Web 6.14.16
À noter : ces nouveautés sont déployées progressivement sur les différentes plateformes. La mise à disposition des applications est soumise à votre type d’abonnement.
🪴[ÉVOLUTIONS]
Distribuer et récupérer devoirs et documents dans Casier
L’application Casier a déjà connu une transformation en janvier dernier. Elle se dote aujourd’hui d’une nouvelle fonctionnalité pour simplifier la gestion de vos devoirs et demandes de documents.
Dans l’arborescence à la gauche de l’écran, une nouvelle section apparaît. Elle réunit les dépôts “organisés”, c’est-à-dire les devoirs et documents distribués par les enseignants et personnels, et pour lesquels ils attendent un rendu. Il peut s’agir de documents à signer (autorisation de sortie, droit à l’image, etc.) ou de devoirs à rendre à destination des élèves.
- Les gestionnaires (profil “enseignant” ou “personnel”) peuvent créer des collectes, suivre les dépôts, valider les rendus ;
- Les destinataires (tous profils) accèdent aux demandes et y répondent, en renvoyant un document ou un texte de réponse en quelques clics.
Créer une collecte
Pour distribuer un devoir à rendre ou un document à viser, le gestionnaire clique sur “Nouvelle collecte”, il ajoute :
- un titre,
- une consigne grâce à l’éditeur de texte riche,
- une pièce jointe s’il le souhaite,
- une date d’échéance.
Il partage ensuite cette collecte aux utilisateurs de son choix, en les sélectionnant grâce à la barre de recherche, et en leur attribuant le rôle de destinataire ou de gestionnaire.
Suivre une collecte
La page d’accueil de Casier centralise toutes les collectes classées par date d’échéance. En un coup d’œil, le gestionnaire visualise les dates d’échéance et les nombres de rendus dans une jauge de complétion colorée. En cliquant sur le menu “Actions”, il peut modifier ou partager la collecte.
En cliquant sur une collecte, le gestionnaire accède à son tableau de bord. A gauche, la liste des destinataires, avec le statut du rendu pour chacun :
- à rendre : lorsque le rendu n’a pas encore été réalisé,
- brouillon : lorsque le destinataire a sauvegardé son travail mais ne l’a pas validé (il peut encore le modifier),
- rendu : lorsque le destinataire a envoyé son devoir ou son document (et qu’il ne peut plus le modifier),
- vérifié : lorsque le gestionnaire a consulté le contenu envoyé et coché la case “Marquer comme vérifié”.
Pour consulter le contenu du rendu d’un destinataire, il suffit de cliquer sur son nom. Dans l’encart de droite, le contenu apparaît, il peut ainsi être lu et vérifié.
Rendre un devoir ou un document
Pour les destinataires, l’interface a été épurée au maximum pour faciliter l’utilisation pour les élèves comme pour les enseignants. Dans l’onglet “Mes rendus”, chaque collecte est représentée par une case, et les couleurs viennent simplifier la lecture :
- En orange, les collectes à rendre,
- En vert, les collectes rendues,
- En gris, les collectes dont la date d’échéance est passée,
- Un encadré rouge indique les collectes dont la date d’échéance est passée et pour laquelle aucun document n’a été rendu.
Les collectes sont triées par ordre antéchronologique, et un filtre permet de ne faire apparaître que les collectes en attente d’un rendu.
En ouvrant une demande, le destinataire accède à deux sections :
- Consigne et supports, pour relire les instructions de l’expéditeur et télécharger les pièces jointes,
- Mon rendu, un espace de texte riche pour rédiger directement sa réponse, accompagné d’un bouton d’ajout de pièces jointes.
Puis il clique sur “Rendre le document” pour expédier son rendu, ou sur “Brouillon” pour enregistrer son travail en cours.
Le destinataire peut toujours modifier le document jusqu’à la date d’échéance. Et, pour ne manquer aucune échéance, les notifications de l’ENT ont été adaptées. Les destinataires sont alertés lorsqu’une collecte leur est partagé, lorsque la consigne est modifiée par le gestionnaire, mais aussi 24h avant la date d’échéance.
Le cas d’usage des sujets à rendre
Cette nouvelle fonctionnalité répond tout particulièrement aux besoins des enseignants d’attribuer aux élèves des sujets à rédiger. Jusqu’à présent, ce cas d’usage était traité au sein de l’application Exercices, où il était possible de créer des sujets à rendre.
Dans les prochains mois les utilisateurs seront progressivement encouragés à utiliser Casier plutôt qu’Exercices pour distribuer et récupérer des devoirs et documents. Pas de panique, les “sujets à rendre” passés et en cours seront toujours disponibles, il n’y aura pas de perte de données.
Dans cette même logique, la fonctionnalité de collecte viendra bientôt enrichir l’application Communautés, ce qui permettra à l’enseignant de distribuer un devoir à un groupe d’élèves directement à partir d’une communauté.
🐜[CORRECTIFS]
- Communautés :
- dans l’onglet “Documents et Ressources”, les dossiers et les fichiers sont désormais triés par ordre alphabétique ;
- l’ajout de membres a été corrigé.
- Frise chronologique : des correctifs de sécurité ont été déployés.