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La Bibliothèque, un espace d’inspiration et de partage dédié aux enseignants

Vous avez créé un super parcours à l’aide d’une Frise chronologique ? À contrario, vous cherchez un Cahier multimédia prêt à l’emploi pour votre prochain cours de maths ? La Bibliothèque permet aux enseignants, de la maternelle au lycée, de partager avec d’autres enseignants, utilisateurs du réseau social éducatif, des activités et ressources créées grâce aux applications. Ce nouveau service va mettre en valeur les productions de chacun et inspirer une multitude d’usages pédagogiques innovants.

Concrètement, vous pourrez publier dans La Bibliothèque les contenus issus des applications Blog, Cahier multimédia, Wiki, Frise chronologique, Carte mentale, Mur collaboratif et Exercices et évaluations. Depuis chaque application, une nouvelle option dans la barre de menu, située en bas de votre écran, vous permettra de publier dans la Bibliothèque une production ou une activité réalisée. Seuls les enseignants propriétaires ou gestionnaires d’un contenu pourront le publier dans la bibliothèque. Vous devrez renseigner quelques éléments, comme l’âge des élèves, le type d’activité et la discipline. Et le tour est joué !

L’exploration de La Bibliothèque peut s’opérer de différentes manières : par application, par type d’activité, par activités « A la Une » (mises en avant par nos soins), par activités « Les plus récentes » (dernières publications), par activités « Les plus populaires » (les plus consultées) ou via la barre de recherche. Une fois votre pépite découverte, vous pourrez la visualiser en PDF ou l’enregistrer dans vos favoris pour la retrouver plus tard dans votre Collection. Vous aurez aussi la possibilité de l’utiliser pour vos propres cours en cliquant sur “Récupérer l’activité”. Le contenu se rangera immédiatement auprès de vos autres contenus sur votre espace dans l’application concernée.

Tout est plus facile avec l’assistant d’import des comptes

Retrouvez dans la Console d’administration, le nouveau services d’import des comptes ! Dans l’onglet “Imports / exports”, rendez-vous sur l’onglet “Importer des utilisateurs” et démarrez la procédure en suivant pas à pas les cinq étapes renseignées. 

À noter, pour les écoles qui ne sont pas alimentées automatiquement, vous pouvez extraire les fichiers élèves et parents directement d’Onde et les intégrer au format .csv. Pensez aussi à intégrer les élèves avant les parents. Ainsi, vous aurez la possibilité, pour ceux qui auraient plusieurs enfants scolarisés, de créer ou compléter plusieurs colonnes enfants et éviter les doublons.

De même, les noms de classe doivent être parfaitement identiques dans les trois fichiers. Vous pourrez créer ou compléter plusieurs colonnes « Classe » pour les enseignants rattachés à plusieurs classes. Objectif zéro doublon.

Avec l’assistant d’import des comptes, sélectionnez ensuite facilement des options, comme la pré-suppression automatiques des comptes de source CSV absents des fichiers que vous venez de déposer, ou encore l’option “changement d’année scolaire” pour supprimer toutes les classes absentes des fichiers.

Après vérification des champs et des classes, un rapport intermédiaire vous permet de visualiser les données et corriger directement les erreurs bloquantes. 

Enfin, une fenêtre vous confirme que l’import a bien été effectué. Vous n’avez plus qu’à distribuer les identifiants de connexion et démarrer les usages !

L’application Export devient… Mes données

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! L’application Export évolue et permet dorénavant d’importer des contenus. Rebaptisée Mes données, l’application vous permet de générer un fichier compressé (archive) contenant une partie ou l’ensemble de vos données, puis, d’importer ce fichier, au format .zip, sur un autre compte. 

Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. À la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet Importer, indiquant notamment le nombre de contenus importés par application. Tout simplement.

Des illustrations et des messages pour égayer votre espace

Quand un nouvel utilisateur se connecte à son espace numérique, il se peut que certaines applications, si aucun contenu ne lui a été partagé par son réseau, soient tristement vides. Difficile alors de comprendre à quoi vont bien pouvoir servir les applications… Heureusement, nous avez décidé de combler, petit à petit, ce vide, somme toute absurde, par de belles illustrations, accompagnées de messages explicatifs. Ces derniers sont adaptés à la plateforme (premier ou du second degré), mais aussi au droit de l’utilisateur sur chaque application (consultation ou création). Et pour accompagner toujours plus la communauté éducative dans l’appropriation rapide de son espace numérique, nous avons aussi disposé des infobulles au survol du menu.

Une visionneuse bureautique pour aller plus vite

Depuis l’Espace documentaire, vous pouvez à présent visualiser les documents Word, Excel (formats .xls et .csv) et PowerPoint directement sur votre espace. Plus besoin de télécharger le document pour le consulter ! Vous pouvez l’afficher simplement ou cliquer sur « Aperçu » pour le visualiser en pleine page. A tout moment durant votre consultation, vous aurez la possibilité de télécharger le document. Si on ne la trouve pour l’instant que dans l’Espace documentaire, cette évolution sera prochainement étendue à toutes les applications. Affaire à suivre…

Vos créations vont faire des petits

Vous souhaitez dupliquer un Mur collaboratif, une Frise chronologique, un sujet d’exercices et évaluations ou un Wiki pour avoir, par exemple, une version par classe ou par élève ? Inutile de créer des dizaines de contenus similaires manuellement ! Un bouton Dupliquer a été ajouté dans ces applications.

Des petites optimisations sur la Console d’administration

Comme chaque trimestre, nous continuons d’optimiser votre nouvelle Console d’administration. Dorénavant, un administrateur qui n’aurait pas accès au paramétrage des rôles pour une application, ne la verra plus dans la liste de l’onglet Services. Il sera ainsi plus simple de naviguer parmi les applications paramétrables. Aussi, les administrateurs locaux pourront maintenant visualiser un message flash pendant sa conception, afin de s’assurer de la bonne mise en page de celui-ci.

Les corrections de la version

Cette version a aussi été l’occasion de corriger quelques dysfonctionnements que vous nous avez remonté :

• [Administration] : délais trop longs pour faire une suppression – modification de la requête de vérification des PJ de la messagerie lors d’une suppression de compte
• [Alimentation] Doublons AAF alors que les deux comptes sont dans l’AAF
• [Actualité] Problème de classement antéchronologique dans « les actualités de la semaine »
• [Responsive] [Blog] Import d’image KO – version responsive
• [Documents] Dossier partagé en consultation – documents déposés
• [Responsive] [Cahier Multimédia] Message de non utilisation du cahier multimédia à rendre récurrent
• [Espace documentaire] Problème d’affichage des documents dans l’espace documentaire (lors de la consultation de deux documents successivement)
• [Dictaphone] Problème de fichiers « son » sur iPad
• Widget anniversaire : noms mal affichés
• [Cahier de textes] Impossibilité de revenir à la page principale
• [Mon compte] Choix du thème – décoche automatique
• [Message Flash] Les modifications ne sont pas prises en compte sans actualisation
• [Messagerie] Les parents voient les groupes parents de la classe
• [Console d’admin] [Connecteur] Ajouter une image en .PNG, .GIF, .JPG ne fonctionne pas
• [Cahier de textes] barre de scroll inutile