La Mensajería de Édifice, cada vez más inteligente
Buenas noticias: la aplicación Correo electrónico sigue evolucionando para simplificarle la vida diaria. Tras su rediseño el pasado mes de septiembre, continúa mejorando con dos novedades: la limpieza automática de los mensajes antiguos y una opción para impedir las respuestas.
Para ayudarle a mantener un espacio de trabajo ordenado sin esfuerzo manual, se ha creado una nueva regla de gestión. Los mensajes de su bandeja de entrada con más de tres años de antigüedad se eliminarán de forma definitiva. Esta operación se realizará automáticamente cada semana.
Eliminación de mensajes con más de tres años
Este período de conservación se ha establecido de acuerdo con las recomendaciones institucionales. Garantiza un equilibrio óptimo entre el acceso al historial necesario para el seguimiento y la liberación de espacio de almacenamiento.
Si desea conservar una conversación más allá de este período, solo tiene que archivarla en una carpeta dentro de la aplicación. Estos mensajes quedarán entonces excluidos de la eliminación automática.
Eliminar correos electrónicos innecesarios no solo permite disfrutar de una interfaz más clara, sino que también contribuye al cuidado del planeta. Al limitar el almacenamiento digital superfluo, evitamos conjuntamente la emisión de 8 toneladas equivalentes de CO2 al año. Un pequeño paso para Édifice y sus usuarios, ¡pero un gran impacto para el medio ambiente!
Controle sus intercambios con la opción «Impedir respuestas»
¿Necesita difundir una información importante a todos los padres sin provocar una avalancha de respuestas individuales? Los perfiles de docentes y personal disponen ahora de una herramienta ideal para gestionar mejor sus comunicaciones.
Al redactar un mensaje, basta con hacer clic en el menú situado a la derecha del botón «Enviar» y seleccionar «Desactivar respuestas». Mientras el mensaje no haya sido enviado, puede cambiar de opinión y hacer clic en «Autorizar respuestas». Los destinatarios verán una mención al pie del mensaje indicando que no es posible responder al mismo.
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