Distribuir y recoger tareas y documentos fácilmente

Casillero se convierte en una herramienta completa para distribuir y colectar documentos. Tareas, autorizaciones familiares, documentos administrativos, formularios para completar… Todo se puede distribuir, seguir, recordar, recoger y validar desde una única interfaz, diseñada para ahorrar tiempo a todos.

El año 2026 ya había empezado cargado de novedades para la aplicación Casillero. Tras una renovación completa de su interfaz gracias a la migración a React, la aplicación ganó en modernidad, fluidez y facilidad de uso. La última innovación le simplificará aún más el día a día y ofrecerá a los alumnos y a las familias mayor claridad y visibilidad.

Del envío de archivos a la gestión completa de las entregas

Hasta ahora, Casillero permitía depositar un documento en el casillero de uno o varios usuarios y recibir documentos en el propio. Cada intercambio quedaba registrado con fecha y hora para garantizar un seguimiento preciso.

Casillero da ahora un nuevo paso. Los profesores y el personal pueden crear solicitudes de entrega y pedir una respuesta a los destinatarios. Una mejora para todas las personas que gestionan habitualmente tareas o documentos que requieren una respuesta.

En unos pocos clics, puede:

• Distribuir una tarea que debe entregarse;
• Compartir instrucciones acompañadas de archivos adjuntos;
• Solicitar la devolución de un documento administrativo;
• Recoger autorizaciones para salidas o consentimientos de uso de imagen firmados;
• Recoger respuestas en forma de documento o texto.

Cada solicitud de entrega incluye una descripción o unas instrucciones, uno o varios archivos adjuntos y, sobre todo, una fecha límite.

Desde la página de inicio de Casillero puede ver inmediatamente el avance de sus solicitudes gracias a un indicador de progreso. De un vistazo, sabe cuántos documentos se han entregado y cuántos siguen pendientes. Cada entrega individual puede marcarse como «verificada» y, de este modo, validarse. Así dispone de una visión clara y estructurada de todas las solicitudes en curso.

Una experiencia diseñada para docentes y estudiantes

Para que el uso sea lo más intuitivo posible, la interfaz se ha rediseñado por completo. En la estructura de navegación aparece una nueva sección dedicada a los «depósitos organizados». Reúne todas las tareas y documentos distribuidos por el profesorado o el personal para los que se espera una respuesta.

Los destinatarios de una solicitud pueden comprobar rápidamente si tienen documentos pendientes o atrasados gracias a un código de colores y a un filtro. Para facilitar el cumplimiento de los plazos, reciben automáticamente una notificación cuando se les asigna una nueva solicitud o se modifican las instrucciones. También reciben un aviso 24 horas antes de la fecha límite de entrega. Los más despistados ya no tienen excusa.

Una herramienta ideal para las tareas que deben entregarse

Esta evolución responde especialmente a las necesidades del profesorado que quiere distribuir trabajos escritos o tareas que requieren la entrega de un archivo. Hasta ahora, las «tareas para entregar» se gestionaban principalmente desde la aplicación Ejercicios. En los próximos meses, se invitará progresivamente a los usuarios a utilizar Casillero para distribuir y recoger sus tareas y documentos. Por supuesto, los contenidos ya creados en Ejercicios seguirán estando disponibles.