5 etapas para incluir a los padres desde el inicio de las clases

ONE y NEO son herramientas para comunicarse con las familias y mantenerlas informadas sobre las novedades del aula. Les permitirán ahorrar un tiempo valioso, pero para ello es necesario que los padres activen su cuenta. ¡Los padres también vuelven a clases! Les explicaremos cómo invitarlos de forma rápida y sencilla a utilizar el espacio digital.

1. La etapa primordial: el envío masivo del administrador

Si hay algo que no se puede evitar en septiembre es el envío de las informaciones necesarias a una primera conexión. El administrador del Espacio Digital de la escuela debe obligatoriamente ir a la Consola de administración (accesible únicamente en la página Mis aplicaciones de los administradores) para efectuar un envío masivo de las cuentas de los nuevos miembros.

Con esta operación se pueden generar fichas de conexión para cada alumno y para cada uno de sus responsables legales. Con respecto a las cuentas de los padres, el administrador de la plataforma puede enviar las fichas de conexión por correo electrónico en un clic o imprimir las fichas para distribuirlas personalmente.

2. Las fichas en la aplicación móvil ONE Pocket y NEO Pocket

ONE Pocket y NEO Pocket son las versiones móviles de ONE y NEO. Permiten que las familias que no disponen de una computadora en casa puedan acceder fácilmente a la plataforma y facilitan aún más la comunicación entre la escuela y las familias. Sencilla y práctica, la aplicación les informa en tiempo real sobre las últimas novedades directamente en su teléfono. Para que todas las familias se incorporen a ONE o NEO desde el inicio del año escolar, distribuya la guía de la aplicación móvil, donde se explica en detalle dónde descargarla y cómo conectarse.

• Guía ONE Pocket
• Guía NEO Pocket

3. La reunión de información del inicio de año

Dedique un momento de su reunión de información para presentar la plataforma educativa a los padres. Puede precisarles cuáles son los canales de comunicación que se usarán en todo el año, como la aplicación Noticias o Cuaderno de correspondencia. También puede indicarles, por ejemplo, que desea crear una Libreta de tareas, donde escribirá sistemáticamente las lecciones que se deben de revisar y las actividades para la casa. Puede aprovechar para distribuir la ficha de presentación de ONE y NEO. 

Folleto para los padres

4. Tutoriales para descubrir ONE y NEO

¿Algunos padres no pudieron venir a la reunión de inicio de clases? Envíeles la documentación por mail. Podrán descubrir también ONE o NEO de una manera autónoma gracias a los tutoriales Mis primeros pasos en ONE y Haga sus primeros pasos en NEO Cuaderno de correspondencia, Libreta de tareas, Blog… Explicaciones ilustradas con capturas de pantalla, permitirán que los padres entiendan perfectamente la utilidad de cada aplicación.

Ver también :

• Aplicación NEO para madres, padres y familias ¿Cómo descargo la app y utilizo las herramientas?
• Aplicación ONE para madres, padres y familias. ¿Cómo descargo la app y qué aplicaciones usaré?

5. La aplicación Configuración de la clase en ONE:

Después de todos estos pasos, ¿algunos padres todavía no han activado su cuenta? Los docentes de las escuelas que utilizan ONE pueden enviarles un recordatorio gracias a la aplicación Configuración de la clase. Pueden filtrar a los padres que aún no han activado su cuenta, enviarles un correo electrónico con la ficha de primera conexión o imprimir nuevas hojas con los datos de usuario y código de activación.

Por último, esta aplicación también permite a los docentes de educación primaria restablecer las contraseñas olvidadas de forma autónoma. Algunos padres que activaron su cuenta el año anterior pueden haber olvidado su contraseña durante las vacaciones. Un paso por la aplicación Configuración de la clase y el problema quedará rápidamente resuelto.

¡Que tengan un buen regreso a clases!