5 etapas para incluir a los padres desde el inicio de las clases

ONE es una herramienta para comunicar con las familias y mantenerlas al tanto de las novedades del salón. Le permitirá ganar un tiempo valioso, pero para esto los padres necesitan activar su cuenta. Preparar la reunión de principio de clases, anticipar preguntas o incluso presentarse: ¡los padres también regresan a clases! Le vamos a explicar cómo invitarlos rápidamente en la utilización del espacio digital.

1. La etapa primordial: el envío masivo del administrador

Si hay algo que no se puede evitar en septiembre, es el envío de las informaciones necesarias a una primera conexión. El administrador del Espacio Digital de la escuela debe obligatoriamente ir a la Consola de administración (accesible únicamente en la página Mis aplicaciones de los administradores) para efectuar un envío masivo de las cuentas de los nuevos miembros.

Con esta operación se pueden generar fichas de conexión nominales para cada alumno y para cada uno de sus dos responsables legales. Con respecto a las cuentas de los padres, el administrador de la plataforma puede, enviar las fichas de conexión por correo electrónico en un clic, o imprimir las fichas para distribuirlas personalmente.

2. Las fichas en la aplicación móvil ONE Pocket

ONE Pocket es la versión móvil de ONE tanto en la App Store como en Google Play. ONE Pocket resuelve el hecho de que algunas familias no tengan computadora en la casa y facilita aún más la comunicación entre la escuela y los padres de familia. Simple y práctica, la aplicación les informa de las últimas novedades en tiempo real directamente en el teléfono. Para embarcar a todos los padres desde el inicio del año en ONE, distribuya la ficha móvil que explica en detalle dónde encontrar la aplicación y cómo puede conectarse.

Guía ONE Pocket

3. La reunión de información del inicio de año

Dedique un momento de su reunión de información para presentar el Espacio Digital de la escuela a los padres. Puede precisarles cuáles son los canales de comunicación que se usarán en todo el año a través del Espacio Digital, como la aplicación Noticias o Cuaderno de correspondencia. También puede indicarles, por ejemplo, que desea crear una Libreta de tareas, donde escribirá sistemáticamente las lecciones que se deben de revisar y las actividades para la casa. Puede aprovechar para distribuir la ficha de presentación de ONE.

Folleto ONE a los padres

4. Un tutorial para descubrir ONE

¿Algunos padres no pudieron venir a la reunión de inicio de clases? Envíeles la documentación por mail. Podrán descubrir también ONE de una manera autónoma gracias al tutorial «Mis primeros pasos». Cuaderno de correspondencia, Libreta de tareas, Blog… Explicaciones ilustradas con capturas de pantalla, permitirán que los padres entiendan perfectamente la utilidad de cada aplicación.

5. La aplicación Configuración de la clase

¿Después de todo esto, algunos padres no han activado sus cuentas? Dirija sus recordatorios gracias a la aplicación Configuración de la clase. Puede filtrar a los padres que no han activado su cuenta y enviarles un mensaje electrónico con la ficha de la primera conexión o imprimir cupones.

Para concluir, la aplicación también permite que los maestros tengan libertad para reinicializar las contraseñas perdidas. Algunos padres que activaron su cuenta el año anterior habrán olvidado su contraseña durante las vacaciones. Una vuelta por la aplicación Configuración de la clase y el problema estará resuelto.

¡Que tengan un buen regreso a clases!