Découvrez le nouveau champ « Fonction » dans les profils utilisateurs

La nouvelle fonctionnalité « Fonction » permet d’affiner le profil des enseignants et des membres du personnel des écoles, pour faciliter leur identification par tous les utilisateurs de nos ENT. On vous explique tout !

Améliorer la visibilité du rôle d’un membre du personnel ou d’un enseignant est une fonctionnalité très attendue par les utilisateurs. Jusqu’alors, seul le profil (enseignant et personnel) donnait une indication sur le rôle de l’utilisateur au sein de l’établissement scolaire. Aujourd’hui*, et grâce au partenariat avec la Ville de Paris, le champ « Fonction » permet de distinguer les fonctions de chacun, et d’améliorer la communication au sein de l’ENT.

Ce qui change pour les administrateurs

La fonction d’un utilisateur (enseignant ou personnel) apparaît désormais dans son profil, ce qui permet une meilleure visibilité des fonctions spécifiques (assistant d’éducation, conseiller pédagogique, directeur, personnel technique, personnel médico-social, etc.) ou de la discipline enseignée (français, mathématiques, anglais, EPS, etc.). Vous pouvez dorénavant facilement identifier le personnel par poste et connaître les rôles spécifiques de certains enseignants.

Concrètement, dans la Console d’administration, un administrateur peut aisément attribuer un rôle à un utilisateur lors de la création de son compte (pour le personnel uniquement) ou lors d’une modification (pour les enseignants et le personnel). Si la fonction n’existe pas, et que l’établissement est alimenté manuellement, l’administrateur peut créer un nouvel intitulé de fonction. Il peut mener cette action lors de la création d’une fiche ou dans le menu « Gérer mon établissement », onglet « Gestion des fonctions ».

Pour les établissements en alimentation AAF, le nouveau champ est rempli automatiquement avec les informations renseignées dans ONDE.

Fonction : ce qui change pour les utilisateurs

Dans l’Annuaire, la fonction sera visible par tous sur les fiches utilisateurs. La recherche d’utilisateur dans l’annuaire, les favoris ou la console peut à présent se faire par fonction et non plus sur les groupes de fonction. Le vocabulaire utilisé dans la plateforme a été modifié en conséquence, on ne parle plus de “Groupes de fonction”, mais de “Fonctions” et “Disciplines”.

* Cette nouveauté n’est pour l’instant déployée que sur certaines plateformes. Elle le sera très bientôt sur l’ensemble de nos ENT.