Périscolaire : utiliser l’ENT pour mieux communiquer

Les équipes du périscolaire de la Ville de Paris utilisent l’ENT Paris Classe Numérique, édité par Édifice, en particulier le module Blog, pour communiquer quotidiennement avec les familles. Un gain de temps et d’efficacité, mais aussi une manière de valoriser le travail des équipes périscolaires. 

Les environnements numériques de travail (ENT) ne sont pas réservés au temps scolaire ! La preuve avec l’exemple inspirant des centres de loisirs de la Ville de Paris, qui utilisent au quotidien l’ENT Paris Classe Numérique, édité par Édifice. Les équipes d’encadrement périscolaire des 626 écoles maternelles et élémentaires de la ville ont vu dans le Blog de l’ENT une solution simple et efficace pour communiquer avec les familles. “Nous l’utilisons beaucoup, car il est simple d’accès et bien développé”, souligne Alain Bruant, chef de projet de l’ENT parisien à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO) de la mairie de Paris. 

Deux Blogs pour communiquer avec les familles

Dans l’organigramme de la ville, le Responsable Éducatif Ville (REV) est le responsable de l’équipe d’animation d’une école. Il gère tous les temps périscolaires, qu’il s’agisse du temps de la pause méridienne, du goûter récréatif, des mercredis après-midi, des temps d’accueil périscolaires du mardi et du vendredi, ou encore des études surveillées. “Nous encourageons les REV et leurs adjoints à créer deux Blogs pour communiquer avec les parents”, explique Alain Bruant. 

Le premier Blog est consacré aux informations générales : dates de pré-inscription aux accueils du mercredi et des vacances scolaires, menus de la cantine, inscriptions à des dispositifs particuliers, photos des vêtements trouvés, etc. Ces éléments indispensables à diffuser arrivent directement aux familles via l’ENT Paris Classe Numérique, à la manière d’un tableau d’affichage dématérialisé et accessible à toute heure. Les parents reçoivent une notification sur leur application mobile, qui leur permet d’accéder au Blog s’ils le souhaitent et si l’information les concerne.

Valoriser le travail périscolaire grâce au Blog de l’ENT

Le second Blog, quant à lui, est dédié aux projets pédagogiques, aux activités, aux sorties. “Les temps périscolaires sont riches, et beaucoup d’activités et sorties sont organisées, il y a vraiment de beaux projets réalisés par les équipes”, précise Alain Bruant. S’ajoutent à cela les spectacles de fin d’année, les sorties à thème et les activités ludiques 一 autant d’informations, images et vidéos à partager avec les familles.

Outre une meilleure efficacité dans la communication, ces Blogs valorisent grandement le travail des équipes pédagogiques qui encadrent les enfants. “En plus de la mesure d’audience sur le Blog, nous avons également des retours très positifs des parents lorsqu’ils croisent le REV lors des entrées et sorties des enfants à la porte de l’école”, rapporte Alain Bruant. Beaucoup ont ainsi pris conscience du travail réalisé par les animateurs du périscolaire.

À Paris, les services déconcentrés de la DASCO sont composés de dix “circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance”. Ces équipes utilisent également l’ENT pour communiquer et partager avec les REV de nombreuses informations et documents, entre autres grâce à l’Espace documentaire qui peut être utilisé en mode collaboratif.