Ecole

On découvre les nouveautés de l’été !

, Mis à jour le 9 février 2024

Chaque trimestre, nous proposons de belles nouveautés, suggérées par les utilisateurs. Au programme, des performances améliorées, un dictaphone relooké et un service de Visioconférence.

Ces évolutions sont à retrouvées à partir de juillet 2020 sur votre réseau éducatif.

L’optimisation des performances des plateformes

La fermeture des écoles a entraîné un pic de connexion sans précédent ! La première semaine d’enseignement à distance, couplée à des infrastructures réseau saturées au niveau national, s’est traduite par des perturbations d’accès et de navigation à l’espace numérique. Une fatalité ? Jamais ! Notre équipe a travaillé d’arrache-pied pour augmenter la capacité d’accueil des utilisateurs sur les plateformes (serveurs démultipliés, optimisation du Fil de nouveautés, optimisation de nombreuses applications, etc.). On dénombre aujourd’hui des millions de connexions chaque jour, et ce sans encombre !

Le dictaphone se refait une beauté

Le dictaphone revoit son design ! Qu’il s’agisse du Widget, accessible depuis la page d’accueil, ou de la fonctionnalité “son” dans l’éditeur de texte.

Lorsqu’on démarre l’enregistrement, les boutons de commande sont nettement plus visible et possèdent une description. On peut plus facilement renommer l’enregistrement et un bouton permet de refaire la prise en un clic.

Psss… Vous n’avez pas encore publié dans la Bibliothèque !

La Bibliothèque, le nouvel espace d’inspiration et d’échange entre enseignants, a ouvert ses portes le 2 mars à tous les enseignants utilisateurs du réseau social éducatif, quelles que soient leur académie et leur niveau d’enseignement. En quelques semaines, on dénombre déjà 1 350 activités publiées, 1 130 commentaires et 26 500 réutilisations par d’autres enseignants des activités publiées !

Pour informer les enseignants, qui l’ignoreraient encore, de la mise à disposition de leur nouveau service, nous avons mis en place une petite fenêtre pop-up. L’objectif ? Annoncer aux professeurs que leurs activités peuvent à la fois être valorisées dans un espace dédié à la mutualisation pédagogique, et à la fois permettre à leurs pairs de gagner du temps en récupérant tout ou partie du sujet avec leurs élèves. Pour l’accueillir lors de sa première visite dans la Bibliothèque, une fenêtre présente également à l’enseignant les grands principes et fonctionnalités de l’application. Il peut choisir de la faire apparaître plus tard s’il le souhaite.

Une fonction en plus dans la Console d’administration

On dit bienvenue à la suppression manuelle de rattachement d’un utilisateur à un établissement, créé par l’Annuaire Académique Fédérateur (AAF). En effet, certains profils souffrent d’une multitude de rattachements automatiques à des établissements dans lesquels ils ne mettent jamais les pieds. Inscrits dans l’AAF, la modification manuelle des rattachements n’était pas pérenne. Aujourd’hui, cette évolution permet la prise en compte définitive de la suppression manuelle, par un administrateur ENT, du rattachement d’un utilisateur à un établissement.

Les commentaires dans Actualités

Dans l’application Actualités, le droit de commenter est maintenant désactivé par défaut. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de s’exprimer au sujet de votre nouvelle, n’oubliez pas de cocher le droit de commentaire au moment du partage. Et puisqu’on aborde les partages, les groupes vides n’apparaissent plus maintenant lorsque vous effectuez une recherche dans la fenêtre de partage. Bien plus pratique.

De nouvelles illustrations pour égayer votre espace

De nouvelles illustrations font leur apparition pour lutter contre le fléau des pages blanches. Messagerie, Agenda, Forum, Pad collaboratif… Sept applications bénéficient à présent d’un message de bienvenue et d’indications lorsqu’elles se trouvent vides de contenus. Le but ? Permettre aux utilisateurs de comprendre immédiatement à quoi sert le service et ce qu’ils peuvent y faire en fonction de leur droit sur l’application (consultation ou création).

Visio-conférence, un nouveau service pour animer la classe à distance (option)

Accessible depuis la page Mes applis, ce service permet de créer des réunions à distance, une fonctionnalité particulièrement appréciable dans le cadre de l’enseignement à distance. Ce nouveau service de Visio-conférence est accessible sur abonnement en contactant notre équipe à contact@opendigitaleducation.com.

Pour créer une salle de web-conférence, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une salle ». Une fois la salle créée un lien permettant d’inviter des participants vous est mis à disposition. Vous pouvez alors copier et envoyer ce lien aux utilisateurs qui vont participer à la conférence, par la Messagerie par exemple.

Les participants devront cliquer sur « ouvrir la salle » pour accéder à l’écran du module BigBlueButton. Vous êtes désormais dans la salle de conférence. Après validation du périphérique audio et activation ou non de la caméra pour commencer la vidéo, les participants doivent cliquer sur « Commencer à partager » pour démarrer la réunion.

L’animateur peut choisir de partager son écran, charger une présentation, partager une vidéo ou même lancer un sondage, en cliquant sur le signe +. Enfin pour clore la conférence, il suffit que l’animateur clique sur « Mettre fin à la réunion », ou « Déconnexion».

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