Nouvelle année scolaire : on fait le point pour la rentrée
Vous avez encore des questions sur la conservation des contenus d’une année à l’autre ou sur l’initialisation des comptes élèves et parents d’élèves ? Suivez le guide pour démarrer la rentrée en toute sérénité !
Premièrement, notez que l’ENT ne supprime aucun contenu ! Chaque utilisateur conserve bien ses propres ressources, que ce soient les fichiers présents dans l’espace documentaire ou les éléments créés au sein des applications. De même, les partages des contenus aux autres utilisateurs perdurent, exceptés les partages à la classe. En effet, si vous avez, par exemple, partagé un Blog à votre classe de CE2, les élèves, passés en CM1 à la rentrée, ne pourront plus voir les contenus partagés à la classe CE2.
Si l’un de vos collègues quitte l’établissement, sachez qu’il ou elle pourra encore se connecter à ONE durant trois mois et récupérer un export de ses documents. Il ou elle pourra ensuite vous transmettre cet export au besoin. Au bout des trois mois, le compte sera définitivement supprimé et cette personne n’aura plus accès à ONE. Aucune information la concernant ne sera conservée.
Comment initialiser les comptes élèves et parents en septembre prochain ?
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Vous utilisez ONE en classe découverte |
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| Alimentation automatique | Alimentation manuelle | Paramétrage de la classe |
| Les comptes seront rattachés aux bonnes classes au fur et à mesure des inscriptions sur ONDE. Attention, pour les nouvelles classes (TPS, PS et CP), une validation de la part de la mairie est nécessaire au préalable. Cette dernière sera effectuée au plus tard à fin septembre. | Il faut effectuer un export des élèves et des parents de la base ONDE. Puis la réintégrer à ONE via l’assistant d’import. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’import, n’hésitez pas à nous contacter. |
Si vous êtes en classe découverte, il suffit de supprimer les anciens comptes élèves et de recréer les nouveaux via l’application Paramétrage de la classe. |
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