¿Cómo transcurre el cambio de año escolar en las plataformas ONE y NEO?

¿Todavía tiene dudas sobre cómo guardar los contenidos o cargar las cuentas de los alumnos y padres de su escuela al comienzo del año escolar? ¡Que no cunda el pánico, le contamos todo sobre la transición de año!

Todos sus contenidos están bien guardados

Durante la transición de año no se elimina ningún contenido. Cada usuario conserva sus propios recursos, ya se trate de los archivos del espacio documental o de los elementos creados dentro de las aplicaciones. Lo único que se elimina es con quién se compartió dicho contenido, por ejemplo, si un docente compartió una Libreta de tareas con su grupo de 3°A a esos alumnos que pasarán a 4°A ya no les aparecerá esa libreta.

También puede conservar el contenido para el que se le han asignado derechos de administración

Si un recurso (Blog, Cuaderno multimedia, Libreta de tareas, etc.) cuya cuenta se elimina se comparte con derechos de administración con al menos una persona, dicho recurso no desaparece y permanece visible para todas aquellas personas que podían consultarlo previamente. Por ejemplo, en caso de que un profesor deje de trabajar en el colegio, puede resultar útil delegar los derechos de administración al grupo de administradores locales del establecimiento escolar (directores, coordinadores, etc.). De este modo, el siguiente profesor que sea contratado podrá retomar la gestión de los contenidos.

Puede recuperar los contenidos de una cuenta que se eliminará

Gracias a la aplicación Mis datos, en caso de que alguno de los profesores abandone el establecimiento escolar, dicho profesor podrá seguir conectándose a ONE durante un periodo de tres meses y recuperar la exportación de sus documentos y contenidos. El sistema de filtros permite seleccionar los contenidos que se desean exportar según el tipo de aplicación. A continuación, con la aplicación Mis datos, podrá recuperar el archivo generado e importarlo a su propio espacio. Por lo tanto, los contenidos de su antiguo colega se agregarán a su propio contenido. También puede pedirle al gestor de estos contenidos que se los comparta con derecho de gestión antes de que se elimine su cuenta de manera definitiva. Al cabo de tres meses, la cuenta pendiente de eliminación se eliminará permanentemente y dicha persona ya no tendrá acceso a ONE y NEO, así pues, no se mantendrá ninguna información suya.

También se guardarán algunos contenidos compartidos

Si, por ejemplo, he compartido un Cuaderno multimedia con mi alumna Ana Cavel, este elemento compartido se conservará. Si lo he compartido con un grupo manual o con todo un grupo escolar, p.ej.: el conjunto de los alumnos del grupo escolar 3°A, este elemento compartido también se conservará.

Es decir, solo se eliminarán los elementos compartidos con toda la clase. Efectivamente, estos determinados elementos compartidos desaparecen en la medida en que la clase en sí ya no existe (ya que los alumnos pasan al siguiente nivel). Si se comparte de forma individual con un padre, alumno o docente los materiales quedarán visibles el siguiente ciclo escolar.

Usted es administrador del espacio digital

Para completar las cuentas de la escuela para el próximo año, el administrador del espacio digital debe exportar los usuarios según su perfil desde la Consola de administración o reutilizar los archivos del año pasado y actualizarlos, para volver a importarlos al inicio del año escolar desde la sección Importaciones/Exportaciones de la Consola de administración.