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Ces 5 applications vont révolutionner votre communication avec la communauté éducative

, Mis à jour le 22 février 2024

Découvrez les super pouvoirs de NEO pour la direction de l’établissement : une communication maîtrisée en quelques clics avec toute votre communauté éducative (élèves, parents, professeurs, classes…).

Petit tour d’horizon des 5 applications pour communiquer facilement les actualités et les informations importantes quand on est administrateur sur la plateforme. Avant d’aborder les applications, notez deux fonctionnalités dont vous ne pourrez plus vous passer sur NEO :

  • Annuaire : Vous avez sur le bout de la langue le nom du nouveau professeur d’histoire, à qui vous devez vite envoyer un document. Ne cherchez plus ! Vous retrouvez rapidement tous les membres de votre réseau éducatif dans l’application annuaire, que ce soit, par profil, par classe, ou nominativement.
  • NEO Pocket : Très prisée des parents, l’application mobile NEO Pocket est l’outil incontournable pour une relation privilégiée et directe avec les familles.

1)   Des nouvelles du collège ou du lycée dans Actualités

La cantine propose une semaine “découverte des saveurs du monde”, l’entraînement de handball s’apprête à reprendre ? Avec Actualités, affichez les informations importantes de votre établissement dès la page d’accueil de NEO. Les actualités sont notifiées sur l’appli mobile NEO Pocket. En tant qu’administrateur, vous pouvez les organiser par thématique, les diffuser aux utilisateurs de votre choix et autoriser ou non les commentaires.

2)   Le Blog pour échanger dans la durée et jouer les apprentis reporter

Le Blog permet aussi de diffuser des informations, aux familles notamment, en y intégrant des photos, des vidéos, du son… Il vous offre la possibilité de communiquer sur une période donnée ou sur un sujet en particulier. Les parents des 5eB seront ravis de suivre et de commenter le voyage scolaire de leurs enfants en Italie, par exemple. Tandis que les élèves pourront apprendre à relater leurs aventures comme de vrais journalistes.

3)   La Messagerie : la boîte mail de l’établissement

La Messagerie de NEO fonctionne exactement comme n’importe quelle boite mail, sauf qu’elle se limite aux utilisateurs de votre réseau et vous permet de communiquer avec eux dans un cadre sécurisé, sans spams, ni publicités ! Vous pouvez échanger selon les règles de communication de votre établissement avec un utilisateur en particulier ou tout un groupe de profil (parents des 6eC, enseignants…).

4)   L’Espace documentaire : votre classeur numérique

C’est la rentrée et les documents administratifs à distribuer ou à récupérer s’accumulent ! Pas de panique, l’Espace documentaire va vous faciliter la tâche. Vous y retrouvez les fichiers utilisés à travers les applis NEO (photos, pdf…) et vous y stockez d’autres documents que vous rangez dans des dossiers. Vous pouvez partager un document à autant de personnes que vous le souhaitez, plus besoin d’envoyer un mail avec une pièce jointe. Pour récupérer des documents, créez un dossier et partagez-le. Les destinataires y déposent ce que vous leur demandez. 

5)   Le messages flash pour les informations importantes

Difficile de passer à côté d’un message flash. Il apparaît en haut de la page d’accueil sur un fond coloré. On peut ensuite les fermer en cliquant sur la croix en haut à droite. C’est l’arme ultime contre les « Ah, si seulement j’avais su… ». Nous vous conseillons de le réserver aux informations urgentes ou indispensables. Vous sélectionnez les destinataires et les dates auxquelles il s’affiche. Petite astuce : pour éviter qu’il ne soit trop long et que le rendu soit massif, insérez un lien vers un autre contenu plus détaillé de votre espace en ligne, comme un billet de blog.

Pour plus de détails, visionnez le replay de notre webinaire sur ce sujet.

https://www.youtube.com/watch?v=jgpx5vPJP9I&list=PL6iQt_Z4em4BkaoNKAvrVflYFYBe6jNdQ

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