Ecole

Annuaire et Cahier multimédia, zoom sur les évolutions de la rentrée

, Mis à jour le 8 janvier 2024

Pour commencer cette nouvelle année en beauté, notre équipe de chefs étoilés vous a concocté quelques nouveautés aux petits oignons. Vous avez l’eau à la bouche ? C’est parti pour le festin !

Cette année encore, le Cahier multimédia se hisse au sommet de vos applications favorites. Pour vous offrir le meilleur service possible, nous avons optimisé la transmission et la conservation de ces précieux cahiers interactifs. En effet, lorsque vous copiez le cahier multimédia d’un enseignant qui s’apprête à quitter l’établissement, l’ensemble des documents contenus dans ce cahier s’ajoute, dorénavant, directement dans l’onglet “documents ajoutés dans les applis” de votre Espace documentaire. Fini les contenus manquants à travers les pages des cahiers que vous avez copié ! Vous avez maintenant l’assurance de conserver parfaitement tous les contenus, et ce, même si le créateur du cahier n’a plus de compte sur l’ENT.

Partagez vos contenus plus rapidement avec les Favoris de partage

Nouveau design et fonctionnalités inédites sont à découvrir dès la rentrée sur l’application Annuaire. Un menu latéral invite maintenant les utilisateurs à effectuer des recherches d’utilisateurs ou de groupes, en indiquant directement le nom ou le prénom dans une barre de recherche ou en utilisant les filtres structures, classes, profils et/ou fonctions. Vous pourrez, comme à votre habitude, cliquer sur la fiche d’un utilisateur pour accéder à ces informations personnelles (photo, classe, statut…) et lui en envoyer un message.

Au-delà de la refonte graphique de l’application, la grande nouveauté réside surtout dans le troisième onglet de ce panneau latéral, qui permet de créer, modifier et gérer des Favoris de partage. L’idée ? Composer des listes d’utilisateurs de son choix pour faciliter les partages de documents, l’envoi de messages ou encore les demandes de contribution à l’élaboration d’un contenu.. Un bon moyen de gagner du temps ! Par exemple, si vous avez souvent besoin d’interagir avec un groupe de personnes, composé de l’ensemble des enseignants, d’une dizaine de parents d’élève et de quelques membres du personnel de votre établissement, vous n’êtes plus obligé de saisir systématiquement ces contacts un à un. Dans l’onglet Favoris de partage de l’Annuaire, cliquez sur “Créer un favori”, sélectionnez les utilisateurs, enregistrez et retrouvez la liste au moment de communiquer ou partager un contenu.

La fenêtre de partage devient encore plus pratique

Si vous n’avez pas créé votre favori au préalable, sachez que la fenêtre de partage vous permet, à présent, d’enregistrer en Favori de partage la liste de contacts que vous venez de composer. Cette nouvelle fenêtre de partage vous permet aussi de retrouver vos résultats de recherche par ordre alphabétique. Et pour retrouver un groupe automatique, il n’est dorénavant plus nécessaire de saisir “tous les” pour faire apparaître le groupe recherché. Enfin, pour éviter les confusions, il ne suffit plus désormais de quitter la fenêtre pour valider le partage de contenu. Un bouton “Partager” a été ajouté et un message avertit les utilisateurs que celui-ci a bien été effectué.

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>> Le Favori de partage, comment ça marche ?

Dans l’application Annuaire, rendez-vous sur l’onglet “Gérer mes favoris de partage”. En cliquant sur “créer un favori”, vous êtes invités à nommer votre liste, puis sélectionner des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs. Vous pouvez choisir n’importe quel utilisateur avec lequel vous avez le droit de communiquer. Votre Favori de partage est une liste personnelle, que vous pourrez, après l’avoir dûment enregistrée, retrouver systématiquement au moment de partager vos contenus. Pour sélectionner les utilisateurs qui composeront votre Favori, une barre de recherche et des filtres sont à votre disposition. À noter : les membres de votre Favori ne voient pas qu’ils font parti d’une liste et ne peuvent pas identifier les autres membres.

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