5 bonnes pratiques sur l’ENT avant de partir en vacances

Dans quelques semaines, vous allez sans doute ranger votre salle de classe et y faire un tri annuel. Et si on ordonnait aussi les choses sur ONE ? Voici 5 petits conseils à suivre avant de profiter d’un repos bien mérité.

Tout d’abord, rappelons que vous conserverez bien tous vos contenus d’une année scolaire à l’autre. Seuls les partages des ressources aux classes seront brisés dans la mesure où les élèves changeront de niveau. (En savoir plus sur la transition d’année).

1. Vous partez ? Déléguez vos droits aux administrateurs

Vous vous apprêtez à voguer vers de nouveaux horizons ? Si vous quittez l’école, n’oubliez pas d’attribuer, aux administrateurs locaux, des droits de gestion sur les contenus que vous avez créés et qu’ils devront conserver, comme le Blog de l’établissement ou les fils d’Actualités par exemple. En effet, avec un droit de gestion, ils pourront reprendre la main pour continuer à alimenter ces canaux, même lorsque votre compte sera finalement supprimé.

2. On fait le tri pour gagner de l’espace

Dans votre Espace documentaire, vous pouvez apercevoir une jauge de stockage, qui vous indique l’espace utilisé par vos documents. Votre jauge est presque entièrement bleue ? Il est temps d’effectuer un petit tri dans vos fichiers et supprimer ceux qui ne seront plus nécessaires. Pensez bien sûr à vider la corbeille ensuite.

3. Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place

Certaines applications vous permettent de créer des dossiers et des sous-dossiers pour mieux gérer l’abondance des contenus. Chaque année, vous pouvez donc créer un dossier correspondant à l’année scolaire écoulée et y déplacer les éléments. Dans ces dossiers, vous pouvez éventuellement créer des sous-dossiers par matière ou thématique, pour retrouver ensuite les contenus plus rapidement en cas de besoin. Évidemment, si certains sont obsolètes, vous pourrez tout bonnement les supprimer. Si vous n’êtes plus intéressé par un contenu qui vous a été partagé, supprimez-le. Il sera alors déplacé dans la corbeille, qui sera vidée en fin d’année scolaire. Les contenus qui y sont placés ne génèreront plus de notifications et n’apparaîtront plus dans votre fil d’actualité. Et oui, contrairement aux ressources que vous avez créées, vous ne pouvez pas vider de votre corbeille celles qui vous ont été partagées.

4. Publiez vos activités dans la Bibliothèque

Vous avez instauré des rituels durant l’année et avez utilisé une des applications comme support ? L’année est finie, il est temps de clore l’activité et d’en faire profiter vos collègues et, plus largement, toute la communauté des enseignants qui utilisent ONE ! Cahier multimédia, Blog, Wiki ou Frise chronologique, prenez quelques minutes pour sélectionner votre ressource, puis cliquez sur « Publier dans la Bibliothèque ». Renseignez une petite fiche pour référencer votre œuvre et le tour est joué !

5. Tout le monde retient son identifiant et son mot de passe

S’il est une info importante à retenir, c’est aussi celle-ci ! Avant de partir en vacances, communiquez bien auprès des élèves l’importance de bien mémoriser son identifiant et son mot de passe. À la rentrée, cela vous évitera de passer un temps fou à réinitialiser les mots de passe en cas d’oubli. Cela vaut d’ailleurs aussi pour les parents d’élèves.

Tout est bon ? Alors bonnes vacances à toutes et tous !