À noter : ces nouveautés sont déployées progressivement sur les différentes plateformes. La mise à disposition des applications est soumise à votre type d’abonnement.

⭐[NOUVEAUTÉ]

Nouvelle version de Communautés pour un ENT encore plus intuitif dans le secondaire

Cette nouveauté dédiée au secondaire est en phase de pilote et n’est accessible qu’à un petit nombre d’utilisateurs pour l’instant. Patience : vous pourrez bientôt la découvrir au sein de votre ENT !

Pour toujours mieux s’adapter aux besoins des enseignants et des élèves du secondaire, nos équipes ont conçu une nouvelle mouture de l’application Communautés, afin qu’elle devienne un élément central au sein de nos ENT. Objectif : offrir un point d’entrée unique pour que le partage de ressources entre enseignants et élèves soit plus simple, plus intuitif… et plus fluide que jamais.

Inverser la logique de navigation dans l’ENT

Communautés inverse la logique habituelle de navigation. Fini les allers-retours entre applications : tout part désormais de la communauté. L’objectif est de simplifier l’utilisation de l’ENT pour les enseignants comme pour les élèves : 

• L’enseignant crée une communauté, pour une classe ou un groupe d’enseignement ;
• Il y ajoute les élèves ;
• Il y partage des documents, ressources pédagogiques, liens, informations.

La communauté devient alors un tableau de bord pédagogique de la classe, clair et intuitif. Les élèves retrouvent toutes les informations au même endroit, sans avoir à les chercher. 

Créer une communauté pour une thématique

En plus de son usage principal pour les classes, Communautés propose une utilisation alternative pour réunir des membres autour d’une thématique : association sportive, club de théâtre, groupe des professeurs d’anglais du département, etc. 

Les différences entre les deux types de communautés sont les suivantes : 

• une communauté “pour une classe” est archivée à la fin de l’année scolaire. Les ressources qui y sont partagées, en revanche, sont conservées. Les utilisateurs ajoutés reçoivent une notification, mais ne peuvent pas refuser l’ajout, ni quitter la communauté ;
• une communauté “pour une thématique” n’est pas archivée, et les membres peuvent quitter la communauté. 

Des bannières colorées et thématiques permettent de personnaliser les communautés et de se repérer plus rapidement dans la page d’accueil de l’application. 

Rendre les élèves plus autonomes

Pour rendre les élèves acteurs de leur parcours scolaire, un système de QR code permet aux élèves de demander à rejoindre une communauté. Le gestionnaire choisit ensuite de valider ou non l’inscription.

Les profils enseignants ou personnels ajoutés à la communauté peuvent se voir accorder les droits de gestion de celle-ci. Ils pourront alors partager des ressources et des messages à la communauté au même titre que le gestionnaire.

Centraliser le partage des ressources

L’onglet “Documents et Ressources” est la mémoire vive de la communauté. Il permet de centraliser tous les contenus partagés, quels que soient leur origine ou leur format : 

• des ressources conçues dans les applications de l’ENT : Pad, Mur collaboratif, Carte mentale, Cahier multimédia, Blog, etc.
• des documents : fichiers vidéos, audios, images, PDF, etc. ;
• des sons et vidéos enregistrés dans le Studio ; 
• des liens externes.

Les ressources des applications de l’ENT peuvent être créées directement à partir de Communautés, au sein de cet onglet. Elles sont alors automatiquement partagées aux membres, et peuvent être partagées manuellement à d’autres utilisateurs ou groupes. Ce contenu sera également accessible à partir de son application dédiée au sein de l’ENT. Lorsque la communauté est archivée en fin d’année, le contenu n’est pas supprimé. 

Et ce n’est que le début

Encore inactifs pour l’instant, trois autres onglets seront bientôt disponibles pour les utilisateurs de Communautés : 

• Un onglet “Cours à la une” pour partager un Cours et Wiki ;

• L’onglet “Accueil” sera enrichi d’un encart d’annonces ;

• Un onglet “Discussions”, véritable forum d’échanges.

Enfin, l’application sera accessible à partir des app mobiles. 

Que deviennent les anciennes communautés ? 

Pour les utilisateurs de l’ancienne version de l’application, pas de panique : les deux versions de Communautés vont cohabiter. Les anciennes communautés ne seront pas supprimées et restent accessibles telles quelles dans l’ancienne version. Nous vous encourageons bien sûr à les recréer manuellement dans la nouvelle application afin de profiter de toutes les fonctionnalités de Communautés.

🚀[AMÉLIORATIONS FONCTIONNELLES]

Les logs des connecteurs CAS ont été améliorés, de manière à faciliter l’identification des connecteurs qui peuvent être supprimés. Le nouveau format des logs est le suivant : 

AAA-MM-JJ HH:MM:SS INFO [adresse IP] – Initialisation de connexion cas – Service [Service du connecteur cas]

Pour les administrateurs, un nouveau message d’information s’affiche dans la console d’administration lors de l’import de données au moment de la transition d’année. Il évoque notamment les groupes d’enseignement. 

Par ailleurs, les textes des notifications push mobile pour les demandes d’assistance ont été modifiés afin d’être plus clairs pour les utilisateurs. 

🐜[CORRECTIFS]

• Connexion : les difficultés de déconnexion qu’ont connu certains utilisateurs ont été corrigés.
• Fil de nouveautés : les textes d’affichage des notifications pour certaines applications ont été corrigés.
• Formulaire : la possibilité de télécharger les résultats d’un formulaire au format PDF a été rétablie. 
• Messagerie : 
  • il est à nouveau possible d’accéder à un groupe en favoris à partir du champ de destinataires ;
  • l’affichage du message de confirmation au rappel d’un message a été rétabli ; 
  • si un message est envoyé avant d’avoir été enregistré automatiquement en tant que brouillon, il se retrouvait à la fois dans les dossiers envoyés et dans le dossier brouillon. C’est désormais corrigé ; 
  • l’envoi à une liste de destinataires est désormais limité au champ CCI (copie carbone invisible) ;
  • l’expéditeur ne reçoit plus une copie de sa réponse lorsqu’il répond à un message en cliquant sur “Répondre à tous” ;
  • pour les utilisateurs de Cantoo Web, l’affichage de la croix qui permet de vider un champ de recherche a été rétabli.
• Mes Applis : lorsque l’on clique sur un favori dans le menu de navigation en haut à droite, l’application s’ouvre dans un nouvel onglet.