Web 3.4

11 juillet 2019 – Version évolutive et corrective

L’identification facilitée

Commençons par le commencement : l’authentification. Pour faciliter aux utilisateurs la saisie de leurs identifiants de connexion, les espaces ne seront plus pris en compte et les majuscules directement converties en minuscules dans le champ login. Côté plus technique, on a aussi ajouté un attribut, via une requête, pour pouvoir obliger l’utilisateur à renouveler son mot de passe lorsque la situation le demande. Résultats : les utilisateurs, mieux dirigés, perdent moins de temps pour se connecter, et les équipes au support auront potentiellement moins de demandes à traiter.

Des commentaires, oui, mais modifiables !

Cette évolution va faire des heureux, car de nombreux enseignants en avaient fait la demande. S’il était uniquement possible de supprimer son propre commentaire de billet de Blog, une modification du commentaire par son auteur, mais aussi par le ou les gestionnaires du Blog, est désormais possible. Une mention apparaît ensuite juste au dessus du commentaire. Elle indique la modification du commentaire, le nom de la personne qui l’a rectifié et la date de la révision.

L’identification facilitée

Commençons par le commencement : l’authentification. Pour faciliter aux utilisateurs la saisie de leurs identifiants de connexion, les espaces ne seront plus pris en compte et les majuscules directement converties en minuscules dans le champ login. Côté plus technique, on a aussi ajouté un attribut, via une requête, pour pouvoir obliger l’utilisateur à renouveler son mot de passe lorsque la situation le demande. Résultats : les utilisateurs, mieux dirigés, perdent moins de temps pour se connecter, et les équipes au support auront potentiellement moins de demandes à traiter.

Des commentaires, oui, mais modifiables !

Cette évolution va faire des heureux, car de nombreux enseignants en avaient fait la demande. S’il était uniquement possible de supprimer son propre commentaire de billet de Blog, une modification du commentaire par son auteur, mais aussi par le ou les gestionnaires du Blog, est désormais possible. Une mention apparaît ensuite juste au dessus du commentaire. Elle indique la modification du commentaire, le nom de la personne qui l’a rectifié et la date de la révision.

La Messagerie, toujours plus pratique

Encore une évolution largement souhaitée par les utilisateurs du réseau éducatif : un champ CCI dans la Messagerie ! Les utilisateurs peuvent donc désormais envoyer un mail à plusieurs personnes tout en masquant, à chacun d’entre eux, la liste de l’ensemble des contacts ayant aussi reçu le message. Une fonctionnalité d’autant plus pratique lorsque un enseignant communique avec tous les parents de la classe par exemple. Et pour être certain d’être à jour en permanence, la pastille indiquant le nombre de message en brouillon est à présent actualisée en temps réel.

Autre optimisation pertinente, après réception d’un mail contenant une pièce-jointe, l’utilisateur a maintenant la possibilité d’enregistrer directement cette pièce-jointe dans son Espace documentaire. À côté de l’icône permettant de télécharger la pièce-jointe sur son ordinateur, sa tablette ou son smartphone, vous pourrez retrouver le pictogramme de l’Espace documentaire. Lorsqu’on clique sur celui-ci, une fenêtre en pop-up apparaît pour permettre de choisir le dossier de destination de la pièce-jointe. Comme on dit, une place pour chaque chose et chaque chose à sa place !

L’Espace documentaire se perfectionne

On n’arrête plus les évolutions de l’Espace documentaire ! Depuis le mois de janvier dernier, les utilisateurs peuvent en effet déposer leurs documents dans un même dossier partagé, ce qui rend encore plus simple et pratique la collaboration au sein de la communauté éducative. Aujourd’hui, notre équipe a peaufiné ce nouveau bébé grâce à quelques ajustements de l’interface, un message de confirmation pour indiquer de la bonne suppression des fichiers en corbeille. Enfin, comme évoqué plus haut, les pièces-jointes des mails reçus via la Messagerie, peuvent maintenant être sauvegardées dans l’Espace documentaire.

Des “évo” dans les coulisses

Si elles concernent moins les utilisateurs, les évolutions techniques qui suivent vont en ravir plus d’un. Tout d’abord, la console d’administration dite V2, actuellement en bêta test, se développe avec, notamment, l’ajout d’une option de tri pour le publipostage (non-négligeable). Aussi, dans la fiche utilisateur, la date de création du compte, de modification de celui-ci, et même la date de la dernière connexion du profil ont été ajoutés.

Au niveau des archives, il est désormais possible d’exporter le contenu des applications au format json. Et puisque ce format est largement répandu, notre équipe a créé un service qui permet aux services tiers autorisés de récupérer certaines informations utilisateurs au format JSON. Cela permet d’éviter de faire des exports depuis la Console d’administration pour créer les comptes des utilisateurs dans certains connecteurs.

Enfin, dans l’application Statistique, notre équipe a ajouté un événement, pour permettre prochainement la référence des usages sur les connecteurs. 

Spécifique Région Île-de-France

Messagerie : La Messagerie évolue aussi pour les utilisateurs de Monlycee.net. Outre la possibilité de mettre ses contacts en copie cachée, ceux-ci peuvent aussi accéder au mode “expert” de la messagerie Zimbra. L’affichage permet aussi le choix entre une vue liste ou une vue scindée. Côté paramétrage, le paramétrage utilisateur permet de sélectionner le mode simplifié ou expert, et le paramétrage établissement offre la possibilité d’ouvrir la messagerie sur l’extérieur. Enfin, il est maintenant possible de brancher cette messagerie en  IMAPS/SMTPS (authentification par le mot de passe ENT de l’utilisateur).

Libre Office : Il est maintenant possible de créer un document Libre Office depuis l’espace documentaire et éditer des documents en ligne en mode collaboration.

Cahier Multimédia : Application phare dans bien d’autres projets, le Cahier Multimédia fait une entrée fracassante sur Monlycée.net. Nul doute que ce diaporama interactif hyper intuitif saura électriser tous les exposés en classe.

>> Vous nous l’avez demandé, notre équipe l’a fait ! Ci-dessous, la liste de l’ensemble des correctifs de cette version 3.4 apportés à votre réseau éducatif.

Les correctifs de la 3.4

• Administration v2
  • Il est désormais possible de dissocier des utilisateurs dans la console v2 si le deuxième compte n’est pas dans son établissement.
• Alimentation :
  • Mise à jour de la fiche utilisateur lorsque l’adresse postale est vide dans les fichiers d’alimentation
  • Résolution du problème de conservation des MEF
• Annuaire :
  • Lors de la consultation d’une fiche utilisateur, les boutons d’actions permettant d’envoyer un message ou de créer un favoris de partage ne seront plus présents si l’utilisateur consultant la fiche ne possède pas de droit de communication avec celui-ci.
• Assistance :
  • Correction d’un problème de transmission des pièces jointes
• Authentification :
  
  • Rappel de l’identifiant : l’adresse mail saisie n’est plus sensible à la casse
• Cahier de textes :
  • Résolution du problème de décalage lors de l’édition d’une matière dans le cahier de textes
• Cahier multimédia
  • Problème d’impression des cahiers multimédia sur Firefox
• Connecteur :
  • CNS : modification de la réponse CAS pour transmettre le code matière
• Dictaphone :
  • Amélioration du mécanisme de compression
• Espace documentaire
  • Lors d’un copier/coller d’une image dans un contenu, celle-ci sera enregistré dans le dossier « documents ajoutés dans les applis » au lieu de « documents personnels »
  • Problème lors du premier import de documents dans un espace partagé résolu
  • Résolution du problème de disparition de la visibilité d’un document partagé lorsque le dossier parent est départagé alors que le document est toujours partagé avec un autre utilisateur
  • Possibilité de voir la suite des partages lorsqu’on possède beaucoup de partage hérité
  • Conservation de la propriété du fichier par le gestionnaire d’un dossier partager en cas de déplacement de ce fichier par un utilisateur
• Exercices et évaluations :
  • Mise à jour de la date de modification de l’exercice sur la vignette présente dans le menu
  • Résolution du problème de navigation entre les corrections d’exercice
  • Sur une question de type « texte à trou », il est possible de pouvoir ajouter plusieurs fois la même réponse
  • Problème sur la correction automatique à cause de la mise en forme du texte (gras, italique, souligné) résolu
• Image :
  • Retrait du rognage automatique de l’image lors d’un redimensionnement via les boutons d’actions
• Messagerie :
  • Passage des groupes présents dans les destinataires en lecture seule (non cliquable)
  • Espacement plus important entre le message et la signature lors de l’initialisation d’un message ou d’une réponse à un message
• Mon compte :
  • Résolution du problème de mise à jour de la date de naissance
• Notifications :
  • Redirection incomplète depuis notification externe lorsque l’utilisateur est déconnecté
• Pages :
  • Problème de lien des pages lors de l’ajout de documents comprenant des icônes statiques (PDF par exemple) dans le sniplet
  • Résolution des problèmes lors de l’ajout de capsule vidéo dans un site page (affichage et insertion multiple de vidéo)
  • Sniplet carrousel : résolution du problème d’affichage du menu
• Support mobile / Responsive :
  •  Possibilité de déplier le menu des notifications pour pouvoir supprimer la notification du fil ou la signaler comme inappropriée
• Traduction :
  • Modification de terme espagnol
• Transverse :
  • Infobulles : ajout d’un temps de latence avant l’affichage des infobulles