Web 3.2

04 février 2019 – Version évolutive

L’Annuaire se perfectionne

On commence par l’application Annuaire, qui, comme vous le savez, a fait peau neuve dans la version 3.1. Celle-ci a encore été améliorée ! Pour plus de confort, le panneau de recherche a été optimisé pour rester ancré sur l’écran même lorsque l’utilisateur se rend tout à fait en bas de page. Aussi, certains filtres de recherche sont devenus conditionnels. Par exemple, on ne peut plus sélectionner une fonction en même temps que le profil élève, car  les élèves n’ont pas de fonction (au sens professionnel évidemment). Enfin, notre équipe a ajouté la possibilité d’envoyer un message dans la Messagerie depuis la fiche d’un favori. Et, désormais, le groupe auquel on souhaite envoyer un message depuis l’Annuaire est bien présélectionné dans la Messagerie.

Après avoir fait défiler la page, le panneau de recherche est toujours accessible. Un code couleur permet de différencier plus rapidement les types de profil dans les résultats.

La Fenêtre de partage, toujours plus intuitive

Les fenêtres de distribution/envoie des applications Exercices et évaluations, Carnet de liaison et Casier ont été revues et corrigées pour faciliter leurs usages. Pour ces applications, ainsi que pour l’application Communautés, il est à présent possible de retrouver ses Favoris de partage depuis la Fenêtre de partage. Cette dernière a d’ailleurs été optimisée pour une utilisation toujours plus intuitive : les avatars des groupes ou des utilisateurs apparaissent lors de leur sélection, une pastille permet aussi de connaître le profil des utilisateurs ajouté au partage, un lien mène directement vers le détail de la fiche d’un groupe ou d’un utilisateur ajoutés dans le partage, et, une demande de confirmation apparaît si l’utilisateur clique en dehors de la fenêtre alors qu’il n’a pas encore validé son partage. Et puisque l’application Communautés a été évoquée, signalons, au passage, que ses “cases à cocher” sont harmonisés pour plus de cohérence avec l’ensemble de la solution.

L’avatar de l’utilisatrice apparaît et une pastille verte indique qu’elle est enseignante. Son nom est cliquable et permet d’accéder directement à son profil.

Du nouveau sur la page “Mon compte”

La fiche qui répertorie les informations sur chaque membre de votre réseau (y compris vous-même) s’enrichit d’informations supplémentaires. Eh oui  ! Maintenant, chaque fiche indique le type de profil du compte, notamment au moyen d’un code couleur, le(s) établissement(s) d’appartenance de l’utilisateur, la ou les classes liées à l’utilisateur, ainsi que les liens parentaux pour les profils élèves et parents. Un moyen tout simple pour faire, notamment, la différence entre deux homonymes!

Vous n’êtes pas d’humeur à sélectionner une humeur ? Qu’à cela ne tienne, vous pouvez désormais choisir de ne plus indiquer d’humeur. Et pour rendre plus claire la publication des devises de chacun, un bouton rappelle maintenant la mise en ligne effective de la nouvelle devise. Toujours dans la page “Mon compte”, on notera l’amélioration de la mise à jour des images de profil. Il vous suffit de rafraîchir votre page pour constater la bonne prise en compte du changement de votre avatar. Enfin, sur l’onglet “Gérer mes notifications externes”, notre équipe a modifié l’emplacement du bouton pour permettre une meilleure visibilité de celui-ci.

Sous la photo de profil et les coordonnées de l’utilisateur, on peut voir que l’humeur n’est pas renseignée. Le nom de l’établissement et la liste des classes de cet enseignant apparaissent.

Relances et partages, les nouveautés du Carnet de liaison (Primaire)

Application indispensable pour diffuser les mots importants aux parents d’élèves, le Carnet de liaison évolue, et ce, pour le plus grand plaisir des enseignants. Ces derniers peuvent dorénavant envoyer une relance pour demander aux parents qui n’ont pas lu le message, et qui par conséquent apparaissent dans la colonne “non-lus”, de confirmer la lecture effective du message. Aussi, après avoir créé un mot, les enseignants ont, à présent, la possibilité de le partager à d’autres utilisateurs qui ont le droit de créer des mots, et non plus seulement distribuer aux élèves et à leurs parents ! Une évolution qui rend notamment bien plus pratique la collaboration, qu’elle soit entre enseignants ou avec le directeur d’école. En attribuant des droits de lecture, contribution ou gestion, les enseignants peuvent donc inclure d’autres personnes dans la boucle du message, voire déléguer le suivi de lecture et l’envoie des relances.

Un menu permet de retrouver « tous les mots » ou « Mes mots créés » indépendamment de ceux qui m’ont été partagés par un pair.

Aide en ligne contextuelle (Primaire)

Et voici une excellente nouvelle pour tous les utilisateurs de l’ENT des écoles primaires. Plus besoin de se rendre sur la page Aide & support du site ONE pour accéder au mode d’emploi des applications. Vous avez besoin d’un coup de pouce ? L’aide est à présent directement accessible en ligne au sein même de l’ENT ! Contextuelle, elle vous suit partout pour vous apporter, dès que vous en exprimez le besoin, des explications sur la page que vous êtes en train de consulter.

L’arrivée de l’Aide en ligne directement sur la plateforme, accessible en cliquant sur le point d’interrogation dans le menu supérieur, va permettre une appropriation plus facile et plus rapide des nouveaux utilisateurs de l’ENT.

Alias de login, une évolution pour se connecter plus facilement

On poursuit la liste des évolutions de cette version 3.2 avec le très attendu “alias de login” ! Celui-ci permet aux utilisateurs de renseigner dans leur page “Mon compte” un nouveau login permettant de se connecter à l’ENT. Ce faisant, cet alias sera automatiquement renseigné dans la fiche de l’utilisateur dans la console d’administration. Seuls les lettres minuscules, chiffres, point (.) et tiret (-) sont autorisés lors de la saisie, par l’utilisateur, d’un alias de login. Pas de panique ! Le nom dans l’ENT ne changera pas et ne permettra pas aux farceurs de semer le trouble de manière anonyme sur la plateforme. Pas de panique (bis) ! En tant qu’ADML, vous n’aurez pas deux fois plus de demandes de réinitialisation d’identifiants de connexion qu’à l’accoutumée. En effet, les utilisateurs pourront toujours se connecter avec leur bon vieux login en cas d’oubli de leur alias personnel. Mais alors, à quoi sert-il, nous direz-vous ? L’alias de login permet simplement aux utilisateurs d’utiliser un autre nom pour se connecter, dans le cas, par exemple, où un nom de famille serait maladroitement écorché dans la base d’origine, plus d’actualité suite à une séparation, ou, tout simplement, encore plus “composé” que la cinquième symphonie de Beethoven. Un ADML peut également modifier l’alias de login d’un utilisateur, même si celui-ci n’a pas encore activé son compte. À noter que, par défaut, l’alias de login est une fonctionnalité ouverte à tous les profils, mais peut, si le responsable du projet ENT le souhaite, n’être ouverte qu’à certains types de profil.

L’utilisateur peut, s’il le souhaite, renseigner dans la page “Mon compte” un alias de login personnalisé (voir encadré).

Le Blog fait bonne impression

Pour terminer cette note de version, il est temps d’évoquer l’incontournable application Blog. Vous souhaitez imprimer le blog de la classe tout en conservant précieusement les commentaires de chacun ? Votre vœu est exaucé ! Lorsque vous imprimez votre blog, si commentaires il y a, vous avez dorénavant le choix de les intégrer ou non à l’impression.

Un message permet de choisir d’inclure ou non les commentaires lors de l’impression du blog.

Liste des correctifs 

• Alimentation AAF (SaaS)
  • Les rapports d’alimentation seront transmis par académie même si une des alimentation AAF n’abouti pas
• Administration
  • Amélioration de la requête d’attribution des droits d’administration qui n’aboutissait pas à chaque tentative
  • Console V2 :
    • Problème d’affichage de l’icône « En attente de pré-suppression »
    • Dans le menu de consultation des utilisateurs, les utilisateurs apparaissaient en double dans la liste déroulante de sélection des utilisateurs
• Blog
  • Lors de l’accès via une notification, ouverture du billet de blog concerné dans une fenêtre modale
  • Modification d’un billet soumis ou publié impossible par les gestionnaires d’un blog
• Cahier de textes (1D)
  • Problème d’affichage des cahier de textes partagés à cause d’un problème d’ordre de chargement des requêtes lors de l’accès suite à une connexion lente
  • Lors du partage d’un cahier de textes en gestion, le gestionnaire ne pouvait pas faire un nouveau partage
• Carte mentale
  • Ajout de l’application lors de la création de lien depuis une application
• Exercices et évaluations
  • Suite à un import de sujet, problème d’édition des choix de réponses sur une question de type texte à trous (choix multiple)
• Import UDT
  • L’import n’aboutissait pas en raison d’un délai pas assez important pour que la requête soit complétée
• Ma classe (1D)
  • La modification des images de profil n’étaient pas prise en compte immédiatement suite à la persistance de l’information dans la mémoire cache
• Messagerie
  • Problème d’abondance des destinataires lors de l’utilisation d’un favori de partage avec beaucoup de groupes/d’utilisateurs, provoquant des ralentissements et des soucis de consultation
  • Lecture de l’historique des messages sur smartphone
• Mon compte
  • Affichage d’un seul établissement de rattachement au lieu de tous les établissements
• Paramétrage de la classe
  • Saisie manuelle impossible de la date de naissance pour les élèves
• Partage
  
  • Problème d’affichage du bouton « Partager » dans la fenêtre de partage à cause de l’extension AdBlock plus et du bloqueur des icônes pour les médias sociaux
• Statistiques
  • Comptabilisation des élèves présents le mois précédent lors de l’affichage ou l’export des statistiques de connexions, de visiteurs uniques et d’activation des comptes