Préparez votre rentrée avec ONE

L’année scolaire touchant à sa fin, voici quelques informations concernant le processus de transition d’année scolaire, qui se déroulera en deux étapes :

Étape 1 : Suppression des partages le 31 août 2016

A la rentrée, chaque utilisateur conservera les contenus qu’il a créés dans ONE. En revanche, ces contenus ne sont plus accessibles aux personnes avec lesquelles ils étaient partagés car les partages sont réinitialisés d’une année sur l’autre. Les enseignants peuvent cependant repartager ces contenus avec les anciens élèves de leur classe et/ou avec leurs nouveaux élèves, selon leurs besoins.

L’opération de suppression des partages aura lieu le 31 août prochain.

Tous les partages sont remis à zéro :

• Partages avec des groupes de structure (ex : enseignants de l’école Emile Zola) ;
• Partages avec des groupes de classe (ex : élèves de CE1, parents de CP…) ;
• Partages avec des groupes manuels (ex : le club de théâtre) ;
• Partages avec des utilisateurs individuels (ex : Julie Dupont, Paul Martin…).

Nous vous conseillons d’indiquer aux utilisateurs qu’ils peuvent dès maintenant copier les documents et cahiers multimédia qui ont été partagés avec eux :

• En se rendant d’abord sur le dossier des contenus partagés (1) ;
• Puis en sélectionnant les contenus à conserver (2) ;
• Et enfin, en cliquant sur le bouton « Copier dans mes cahiers » (3) si vous êtes dans le Cahier multimédia ou « Copier dans mes documents » si vous êtes dans l’Espace documentaire.

  Il est également possible d’imprimer les blogs et cahiers multimédia selon les modalités suivantes :

  • •  Pour le cahier multimédia : cliquez sur le bouton « + » (1). Le bouton se transforme alors en « – » et un bouton « Imprimer » (2) apparaît. Cliquez dessus pour imprimer le cahier.

Pour le blog : rendez-vous sur le blog que vous voulez imprimer et cliquez sur le bouton « Imprimer le blog » qui se trouve en-dessous de l’image.

Étape 2 : Import des nouvelles données

Vous utilisez ONE en mode classe 

Dès la rentrée, vous pourrez mettre à jour la liste des membres de votre classe grâce à l’application « Paramétrage de la classe» qui vous permettra :

• • • D’ajouter les nouveaux élèves et parents de la classe : par création manuelle ou par chargement d’un fichier contenant tous les comptes. Le détail de la manipulation est disponible dans la rubrique Aide et Support du site ONE.
    • De supprimer les utilisateurs qui ne font plus partie de votre classe.

 Vous utilisez ONE en mode école 

L’administrateur local pourra mettre à jour la liste des utilisateurs de l’école grâce à l’Assistant d’import de la Console d’administration.

Le tutoriel disponible dans la rubrique Aide et Support du site de ONE vous guidera à chaque étape de l’import.

Les directeurs d’école qui souhaitent disposer d’un accès à la console d’administration pour être autonomes dans la gestion des utilisateurs de leur école peuvent nous en faire la demande via le formulaire de contact.

Pour toute information ou demande d’aide, contactez-nous !