L’application Présences vous facilitera la vie dès la rentrée prochaine !

Faire l’appel et notifier les parents d’une absence : autant de tâches fastidieuses et chronophages qui font partie du lot quotidien de chaque école. La gestion et le suivi des absences ont de nombreux impacts pédagogiques, réglementaires et économiques. L’application Présences peut vous faire gagner un temps précieux lors de la collecte et de la transmission de ces informations. Les écoles ou les collectivités, qui le souhaitent, pourront en profiter dès la rentrée en souscrivant à l’offre “Ultima”, incluse dans notre nouvelle gamme d’abonnement.

Faire l’appel

Les parents peuvent avertir de l’absence de leur enfant directement depuis leur smartphone ou leur ordinateur. Les enseignants sont informés et saisissent les absences durant l’appel de la classe, sur l’application Présences.

Régulariser les absences

La direction de l’école accède au reporting des absences de toutes les classes et peut consulter le nombre de demi-pensionnaires absents. Les filtres permettent d’avoir facilement une vue d’ensemble des absences injustifiées.

Avertir les parents par SMS ou par mail

La direction peut alors avertir tous les parents des enfants dont l’absence n’a pas encore été justifiée par SMS ou par mail, en un seul clic depuis l’onglet publipostage. Cette fonctionnalité permet de traiter en masse l’envoi de messages aux familles concernant les différents événements (absence, retard, départ…).

Et plein d’autres fonctionnalités qui vont vous faciliter la vie

• La collectivité est informée du nombre de demi-pensionnaires absents afin de limiter le gaspillage alimentaire, ainsi que du taux de présence sur les temps périscolaires. Une convention sur le partage de données doit toutefois avoir été mise en place.
• Vous visualisez les événements liés à un élève, pour un suivi personnalisé avec la famille.
• La direction exporte le registre d’appel depuis la partie « statistiques », plus besoin de récupérer tous les cahiers des enseignants.
• Gérez les retards, les départs, les incidents et les dispenses.
• Renseignez la présence d’élèves sur des créneaux qui ne sont pas inscrits à l’emploi du temps, par exemple lors d’un entraînement aux alertes incendies.
• L’administrateur peut notifier les enseignants pour leur rappeler qu’ils doivent valider leur appel.

« L’avantage est colossal pour le directeur d’une grande école comme moi. Il y a 18 classes dans l’école, mais il ne me faut que 5 minutes pour alerter par SMS les parents de l’absence de leurs enfants. Plus besoin d’aller chercher les absences dans toutes les classes, je récupère tout sur mon PC, cela se fait en quelques minutes, c’est pratique. Désormais, les familles sont toujours prévenues le matin même de l’absence d’un enfant. Le nombre d’absences injustifiées a diminué. L’accueil a été excellent dans toutes les classes. »

Damien P., directeur de l’école Samuel Beckett à Saint-Lô, qui compte 363 élèves. Son établissement a expérimenté en avant-première l’application Présences dès novembre 2021. Depuis la rentrée 2022, il n’utilise plus de cahier d’appel.