Ecole

La messagerie fait peau neuve !

, Mis à jour le 7 février 2024

Pour satisfaire tous vos besoins, de nouvelles fonctionnalités sont apportées à la messagerie ONE ! Barre de recherche, signature automatique, téléchargement de plusieurs fichiers… Embarquez pour un petit tour des nouveautés.

(Cliquez pour agrandir les images)

  •    Une consultation des mails plus intuitive

Pour identifier rapidement son interlocuteur, la photo de profil de l’émetteur du message apparaît dès la boite de réception. Et dans la liste de vos messages, une petite flèche vous indique à présent si vous avez, ou non, déjà envoyé une réponse.
Pour une organisation impeccable, vous pouvez désormais marquer un message comme “lu” ou comme “non lu”. Vous avez aussi la possibilité de filtrer, en un clic, ces messages “non lus” pour y accéder en priorité. Vous pouvez même créer des sous-dossiers dans les dossiers.

Enfin, pour naviguer plus confortablement lorsque vous consultez un message, des flèches directionnelles vous invite à passer directement d’un courrier à l’autre.

  •    L’enregistrement automatique des brouillons

Fini les exclamations tempétueuses lorsque vous avez oublié d’enregistrer votre message, les brouillons sont dorénavant sauvegardés automatiquement ! Rédigez, quittez la messagerie, prenez un café, retournez sur la messagerie, cliquez sur brouillon et terminez votre mail. Un mot : pratique.

  •    Une barre de recherche pour gagner du temps

Vous en avez rêvé, la voici enfin ! Une barre de recherche vous permet à présent de retrouver rapidement un ancien message. Entrez l’expéditeur, l’objet, le destinataire ou un même un élément du corps du message, et retrouvez en un clin d’œil le ou les messages correspondants ! Un gain de temps qui va faire des heureux.

  •    Une signature automatique en fin de mail

Vous avez un nom à rallonge, une fonction qui n’en finit pas ou une adresse de trois lignes ? Créez, dès à présent, votre signature automatique ! Modifiez-là facilement quand vous le souhaitez. Vous n’avez plus qu’à cocher une case pour l’intégrer ou non à la fin de votre message.

  •    Le téléchargement des pièces-jointes facilité

Autre évolution notable, la possibilité de télécharger toutes les pièces-jointes d’un message en même temps. Vous avez une dizaine de documents à télécharger ? Gagner du temps en les enregistrant directement en un seul clic dans une archive au format zip.

Des tutoriels sont également disponibles dans la rubrique Aide et support de ONE.

A lire aussi

Lycée
Ecole
Collège
14 août 2023

Le déploiement de ONE et NEO au sein d’un établissement, retour d’expérience dans la région des Hauts-de-France

De nombreux établissements scolaires ont adopté les Espaces Numériques de Travail (ENT) pour faciliter la gestion des ressources pédagogiques, la…
Lire la suite
Ecole
27 mars 2024

HappyRun #1 : Inspirer, innover et échanger avec les ERUNS

Nous avons récemment organisé la première édition de l’HappyRun, un événement enrichissant au cœur des locaux d’Édifice. Les enseignants référents…
Lire la suite
Lycée
Ecole
Collège
4 décembre 2023

Carte mentale : pourquoi et comment l’utiliser ?

Plus de 84 000 cartes mentales ont été créées sur les réseaux collaboratifs d’Édifice, au cours de l’année scolaire 2022/23.
Lire la suite