Blog, Cahier multimédia, Paramétrage de la classe… Toutes les nouveautés de septembre !

Vous rêviez d’un Cahier multimédia plus adapté à un usage sur tablette, de rendre public le Blog de l’école, ou encore de gérer plus facilement le paramétrage de votre classe ? Si les vacances battent leur plein, l’équipe ONE met les bouchées doubles pour vous offrir, à la rentrée, les nouveautés que vous nous avez suggérées. 

Les évolutions ci-dessous seront disponibles à partir du 19 août. Cliquez sur les images pour les agrandir.

1. Paramétrer sa classe n’a jamais été aussi facile

Si l’application Paramétrage de la classe avait déjà bénéficié d’un sacré lifting il y a quelques mois, l’évolution du service se poursuit pour répondre encore plus aux besoins des utilisateurs qui ne bénéficient pas de l’alimentation automatique des comptes sur ONE.
Aujourd’hui, vous pouvez constituer directement votre classe en recherchant parmi les élèves de l’école. Quand vous sélectionnez un élève, ses responsables s’ajoutent automatiquement.

Si besoin, vous pouvez aussi retirer un élève ou un groupe d’élèves de la classe. Un message vous averti lors de la suppression d’un utilisateur pour plus de sécurité.

Enfin, le publipostage est maintenant accessible dans plusieurs formats et vous permet d’éditer les informations d’un, deux ou huit profils par page A4. Aussi, le publipostage est dorénavant disponible en six langues !

Pour vous aider à y voir plus clair, nous préparons un tout nouveau tutoriel vidéo.

2. Pour les administrateurs, une nouvelle console toujours plus pratique

Pour les administrateurs des écoles en alimentation automatique des comptes, la nouvelle version de la console d’administration s’est étoffée de nombreuses fonctionnalités.

Retrouvez sur la page d’accueil un bouton « Gérer les doublons » qui renvoie vers un filtre de la liste des utilisateurs, et un bouton « Signalements », dans le menu supérieur, qui permet une bascule sur la page correspondante dans la version précédente de la console (en attendant sa disponibilité prochaine sur la nouvelle console).

Autre nouveauté, dans le menu “Groupes”, la gestion des règles de communication entre les utilisateurs est à présent disponible. Cet onglet permet également la suppression d’un groupe manuel.

Dans le menu “Services”, vous pouvez désormais créer et gérer les connecteurs. Vous avez également la possibilité de charger une image ou icône qui sera associée à un connecteur.

Enfin, un menu “Gérer mon établissement” a été créé. Il permet aux administrateurs locaux de publier eux-mêmes des messages flash à destination des utilisateurs du ou des établissements pour le(s)quel(s) il ou elle possède des fonctions d’administrateur. Par ailleurs, il est dorénavant possible de sélectionner “Administrateurs locaux” dans la section “Profil(s)” lors de la publication d’un message flash, et, s’il s’agit d’un message à envoi immédiat, de générer une notification externe aux destinataires.

3. Un Cahier multimédia encore mieux adapté au mobile !

Votre application star connaît quelques améliorations pour s’adapter davantage au support mobile, en édition comme en lecture. Cette évolution a été réfléchi pour permettre une expérience utilisateur optimale.

Tout d’abord, petite révolution pour notre appli préférée, l’ajout d’un mode plein écran ! Non seulement, cet affichage est plus propice aux présentations au tableau, mais il permet de gagner de l’espace sur tablette. Par ailleurs, lorsqu’un utilisateur déplacera un bloc au toucher, la page restera bien statique.

 Aussi, lors de l’ajout d’un second bloc de contenu, celui-ci apparaît légèrement décalé par rapport au précédent, pour éviter qu’ils ne se confondent. Cela permet aussi d’y voir plus clair et de sélectionner le bon bloc plus rapidement.

Le mode de sélection des blocs s’est également adapté au toucher sur mobile. Le retour utilisateur, lors de la sélection de blocs ou en cas d’actions de glisser / déposer, a été amélioré et le redimensionnement des blocs a été simplifié. Il suffit désormais de toucher une fois le bloc pour voir apparaître une flèche à double sens dans le coin inférieur droit du bloc. En touchant cette flèche, la taille du bloc est modifiée à la dimension souhaité.

Après l’ajout d’un bloc de textes, l’utilisateur doit cliquer sur “Editer” pour faire apparaître l’éditeur. Cette étape supplémentaire permet de ne pas faire apparaître l’éditeur lorsque l’on souhaite simplement déplacer le bloc, mais uniquement lorsque l’on cherche à modifier le contenu du texte. La taille de l’éditeur est aussi mieux adaptée à un travail sur mobile.

Enfin, la place des boutons dans l’application a également été repensée pour une prise en main toujours plus optimale. Ainsi, en édition, les boutons “+” ont disparu pour faire place aux boutons “Afficher” et “Enregistrer”, situés au dessus du Cahier multimédia. Les boutons “Supprimer la page” ou “Ajouter une page” sont quant à eux positionnés juste en dessous du cahier. L’affichage des Cahiers multimédia en lecture sur mobile, que ce soit en portrait ou en paysage, a été amélioré. Cependant, il n’est désormais plus possible d’éditer un cahier en mode portrait sur tablette ou mobile.

4. Trop de contenus ? Créez des dossiers !

Pour faire face à l’abondance de contenus dans les applications Cahier multimédia, Frise chronologique et Blog, un système de classement par dossiers et sous dossiers a été ajouté. Les utilisateurs peuvent y déplacer leurs contenus en les glissant et en les déposant dans les bons dossiers.

Dans l’application Cahier multimédia, le dossier « Cahiers partagés avec moi » a été supprimé et remplacé par un filtre. Ce système de filtre « Partagés avec moi » a d’ailleurs aussi été ajouté dans les application Blog et Frise chronologique. Le mode de sélection des contenus dans ces deux applications a également été homogénéisé avec celui d’autres applications de la solution. Le style des vignettes qui représentent les contenus créés, dans l’interface primaire, est aussi plus cohérent avec les autres applications de l’interface.

5. Des Blogs publics pour faire rayonner vos usages

Cette évolution n’est disponible que pour les abonnés ONE Premium.

Lors de la création d’un nouveau Blog, vous avez désormais la possibilité de le rendre public. C’est à dire visible depuis un navigateur sans avoir à vous connecter à l’ENT. À tout moment, il est également possible de rendre n’importe quel blog public (à condition d’avoir les droits de gestion). Il suffit de cocher “Le blog est accessible publiquement via cette adresse personnalisable” puis compléter la fin de l’URL publique du Blog.

Vous pouvez retrouver et copier cette adresse à tout moment en sélectionnant le Blog public et en cliquant sur “Propriétés”. Elle est également visible, dans la colonne de gauche, lorsque vous éditez vos billets. Vous pourrez ainsi la partager facilement aux personnes de votre choix.

Attention cependant, le Blog étant public, les documents appartenant à d’autres utilisateurs et présents sur le Blog sont rendus publics également. Un message avertit le(s) gestionnaire(s) du Blog que les personnes sans compte, ou non partagé avec le contenu privé, ne pourront pas y accéder.

6. eduMedia, intégrez des ressources interactives depuis l’éditeur de textes !

Cette évolution n’est disponible que pour les écoles abonnées à eduMedia.

Les ressources interactives pour l’apprentissage des sciences d’eduMedia peuvent à présent être intégrées dans les contenus créés par les enseignants, grâce à un raccourci dans l’éditeur de textes. En cliquant sur le raccourci représentant le logo de la ressource, un pop-up s’ouvre pour proposer deux onglets : « Parcourir les ressources eduMedia » et « Parcourir mon espace personnel ».

Le premier onglet du pop-up propose différents thèmes scientifiques. Un deuxième clic sur l’un d’entre eux permet d’accéder aux contenus. À noter, si l’enseignant se trouve sur le thème primaire, celui-ci aura accès aux ressources destinées aux élèves de primaire. S’il est connecté sur le thème du secondaire, les contenus proposés par eduMedia seront adaptés au niveau collège ou lycée. L’enseignant peut sélectionner sa ressource et cliquer sur « Ajouter » pour l’intégrer au contenu qu’il crée. La ressource s’ajoute ensuite automatiquement au dossier eduMedia sous « Mes ressources interactives » dans l’espace documentaire.

Le deuxième onglet du pop-up permet ainsi d’accéder aux ressources eduMedia déjà présentes dans l’Espace documentaire de l’enseignant. De la même manière, il suffit de sélectionner la ressource et cliquer sur « Ajouter » pour qu’elle s’intègre au contenu. À noter également, la présence d’un mode « plein écran » sur chaque ressource, qui permet d’afficher et de projeter en plein écran la ressource interactive afin de montrer les démonstrations en classe.