Aide en ligne, Carnet de liaison, Blog… Découvrez toutes les nouveautés !

Quoi de neuf sur votre réseau collaboratif ? Aide en ligne, Carnet de liaison, Blog…  À partir de mi-novembre, une ribambelle d’évolutions sera à découvrir sur ONE !

Et voici une excellente nouvelle pour l’ensemble des utilisateurs. Plus besoin de se rendre sur la page Aide & support du site ONE pour accéder au mode d’emploi des applications. Vous avez besoin d’un coup de pouce ? L’aide est à présent directement accessible en ligne au sein même de l’ENT ! Contextuelle, elle vous suit partout pour vous apporter, dès que vous en exprimez le besoin, des explications sur la page que vous êtes en train de consulter.

L’arrivée de l’Aide en ligne directement sur la plateforme, accessible en cliquant sur le point d’interrogation rouge situé dans le menu supérieur, va permettre une appropriation plus facile et plus rapide de la plateforme par les nouveaux utilisateurs.

Du nouveau sur la page “Mon compte”

La fiche qui répertorie les informations sur chaque membre de votre réseau (y compris vous-même) s’enrichit d’informations supplémentaires. Eh oui  ! Maintenant, chaque fiche indique le type de profil du compte, notamment au moyen d’un code couleur, le(s) établissement(s) d’appartenance de l’utilisateur, la ou les classes liées à l’utilisateur, ainsi que les liens parentaux pour les profils élèves et parents.

L’utilisateur peut, s’il le souhaite, renseigner dans la page “Mon compte” un alias de login personnalisé.

Vous n’êtes pas d’humeur à sélectionner une humeur ? Qu’à cela ne tienne, vous pouvez désormais choisir de ne plus indiquer d’humeur. Pour rendre plus claire la publication des devises de chacun, un bouton rappelle maintenant la mise en ligne effective de la nouvelle devise.  Enfin, la fonctionnalité « alias de login » a été ajouté. Elle permet aux utilisateurs de renseigner un nouveau login permettant de se connecter à l’ENT. Seuls les lettres minuscules, chiffres, point (.) et tiret (-) sont autorisés lors de la saisie.

L’intérêt de l’alias de login est de pouvoir utiliser un autre nom pour se connecter, dans le cas, par exemple, de prénoms et noms composés (et donc longs à saisir) ou dans celui où un nom de famille serait maladroitement écorché dans la base d’origine. Pas de panique ! Le nom dans l’ENT ne changera pas et ne permettra pas aux farceurs de semer le trouble de manière anonyme sur la plateforme. Et en cas d’oubli, les utilisateurs pourront toujours se connecter avec leur bon vieux login.

Annuaire et fenêtre de partage, toujours plus intuitifs

Pour plus de confort, le panneau de recherche dans l’application Annuaire a été optimisé pour rester ancré sur l’écran même lorsque l’utilisateur se rend tout à fait en bas de page. Un code couleur permet de différencier plus rapidement les types de profil dans les résultats. Aussi, certains filtres de recherche sont devenus conditionnels. Par exemple, on ne peut plus sélectionner une fonction en même temps que le profil élève, car  les élèves n’ont pas de fonction (au sens professionnel évidemment). Enfin, notre équipe a ajouté la possibilité d’envoyer un message dans la Messagerie depuis la fiche d’un favori.

Un code couleur permet de différencier plus rapidement les types de profil dans les résultats.

La fenêtre de partage a été optimisée. Les avatars des groupes ou des utilisateurs apparaissent lors de leur sélection, une pastille permet aussi de connaître le profil des utilisateurs ajouté au partage, un lien mène directement vers le détail de la fiche d’un groupe ou d’un utilisateur ajoutés dans le partage, et, une demande de confirmation apparaît si l’utilisateur clique en dehors de la fenêtre alors qu’il n’a pas encore validé son partage.

L’avatar de l’utilisatrice apparaît et une pastille verte indique qu’elle est enseignante. Son nom est cliquable et permet d’accéder directement à son profil.

Une fenêtre s’affiche pour vous demander de confirmer l’annulation des modifications de partage.

Relances et partages, les nouveautés du Carnet de liaison

Application indispensable pour diffuser les mots importants aux parents d’élèves, le Carnet de liaison évolue. Vous pouvez dorénavant envoyer une relance pour demander aux parents qui n’ont pas lu le message, et qui par conséquent apparaissent dans la colonne “non-lus”, de confirmer la lecture effective du message. Aussi, après avoir créé un mot, les enseignants ont, à présent, la possibilité de le partager à d’autres utilisateurs qui ont le droit de créer des mots, et non plus seulement distribuer aux élèves et à leurs parents ! Une évolution qui rend notamment bien plus pratique la collaboration, qu’elle soit entre enseignants ou avec le directeur d’école. En attribuant des droits de lecture, contribution ou gestion, les enseignants peuvent donc inclure d’autres personnes dans la boucle du message, voire déléguer le suivi de lecture et l’envoie des relances.

Un menu permet de retrouver « tous les mots » ou « Mes mots créés » indépendamment de ceux qui m’ont été partagés par un pair.

Le Blog fait bonne impression

Pour terminer, il est temps d’évoquer l’incontournable application Blog. Vous souhaitez imprimer le blog de la classe tout en conservant précieusement les commentaires de chacun ? Votre vœu est exaucé ! Lorsque vous imprimez votre blog, si commentaires il y a, vous avez dorénavant le choix de les intégrer ou non à l’impression.

Un message permet de choisir d’inclure ou non les commentaires lors de l’impression du blog.