ONE au service de la pédagogie et de la communication dans les CLAÉ toulousains

Les centres de loisirs associés à l’école (CLAÉ) de Toulouse font un usage actif et régulier de l’espace numérique de travail (ENT) ONE. Entre gain de temps, lien avec les familles et projets pédagogiques innovants : les avantages sont nombreux.

Les équipes des CLAÉ de la Ville Rose se sont récemment réunies pour échanger autour de leurs usages de ONE pour le périscolaire. À cette occasion, ils ont réalisé un mur collaboratif qui les recense tous. Il en ressort que la majorité des structures utilise ONE, mis à disposition par la ville, quotidiennement ou plusieurs fois par semaine.

Une communication « plus fluide » dans les centres de loisirs associés à l’école

La messagerie est l’application la plus plébiscitée par les équipes, qui s’en servent pour tenir les familles informées (grève, repas froid, sorties…). Certains directeurs utilisent également le carnet de liaison, afin de savoir qui a lu les messages et d’envoyer des rappels en un clic. De leur côté, les parents peuvent facilement consulter les notifications où qu’ils soient grâce à l’application mobile ONE Pocket. L’économie de papier réalisée au passage est, par ailleurs, saluée. Parmi les nombreux témoignages, un message résume bien l’impact de l’espace numérique de travail :

« La communication est plus fluide et les familles réagissent plus rapidement aux échanges. Nous perdons moins de temps à écrire dans le cahier, cet outil est désormais intégré au quotidien. »

Valoriser les activités périscolaires

Les CLAÉ mettent en lumière leur travail et les activités principalement grâce au Blog. En moyenne, 142 billets de blog sont créés chaque mois par les équipes et parfois par les enfants eux-mêmes. Les parents sont ravis de pouvoir suivre ce qui est fait lors des temps périscolaires et le font savoir. La mesure d’audience et les réactions aux publications sont très appréciées, elles encouragent les équipes et renforcent l’implication des familles. Un témoignage sur le mur collaboratif souligne : « Beaucoup de commentaires très positifs qui “font du bien” à toute l’équipe et nous motivent encore plus. »

Les employés des CLAÉ se servent aussi, de manière plus marginale, de la Frise chronologique et du Cahier multimédia afin de présenter l’équipe, revenir sur un événement ou annoncer une activité. Autre avantage, la coordination des centres a, elle aussi, une meilleure vue des activités au sein des structures. Le but est de : « créer des ponts entre école, accueil de loisirs et familles via des outils numériques partagés », explique Lionel Breton, administrateur des outils du numérique éducatif pour la ville de Toulouse.

L’espace numérique de travail, un outil pédagogique qui s’inscrit dans le projet éducatif territorial

Au-delà de ses fonctions de communication, l’ENT est un outil pédagogique et son utilisation dans les CLAÉ s’inscrit dans le cadre du PEDT (projet éducatif de territoire) de la ville. « ONE est aussi un espace d’apprentissage, de collaboration, d’expression citoyenne et d’éducation aux médias et à l’information (EMI) », précise Monsieur Breton.

Les enfants sont incités à participer activement en créant des contenus avec l’espace numérique de travail (Blogs, podcasts, Cahiers multimédias), notamment lors d’initiatives collectives et innovantes. Le ONE challenge a ainsi mobilisé 23 CLAÉ de maternelle et d’élémentaire et touché plus de 300 élèves. Le défi portait sur la laïcité et les valeurs républicaines et il abordera le consentement l’année prochaine.

Un grand concours sur le patrimoine a aussi permis d’allier éducation au numérique et au patrimoine local. Des podcasts ont donné la parole aux enfants grâce à l’appui de partenaires (Francas, Alle). Des Blogs inter-CLAÉ collaboratifs tels que « Dans les yeux des enfants », porté par LE&C GS, ont également été créés.

Les activités menées sur les temps périscolaires avec l’espace numérique de travail ont pour but de développer l’esprit critique des enfants face aux contenus numériques, de mobiliser le CRCN (cadre de référence des compétences numériques) et de renforcer la citoyenneté numérique.

La collaboration entre les équipes des CLAÉ est facilitée

La collaboration est facilitée entre CLAÉ, avec les familles et aussi au sein des équipes des centres. La ville de Toulouse a mis à leur disposition un guide des bonnes pratiques afin de les aider à prendre en main l’ENT. Une carte mentale sert également de ligne éditoriale pour les Blogs dans le but de les aider à structurer leur communication.