Les clés pour une réunion parents professeurs réussie à l’école primaire

La réunion parents professeurs n’est pas une simple formalité : elle pose les bases d’une relation entre l’école et les familles. Alors, comment organiser et animer cette rencontre avec les responsables légaux des élèves pour qu’elle soit efficace et conviviale ?

La réunion parents professeurs collective de la rentrée, qui a généralement lieu au courant du mois de septembre, initie la dynamique de coéducation pour tout le reste de l’année scolaire. En tant que membres de la communauté éducative, les parents – ou les responsables légaux des élèves – jouent un rôle essentiel dans la réussite de leurs enfants.

Préparer la réunion collective de rentrée avec les parents d’élèves

Première étape : fixer une date et un horaire. Pour garantir une bonne participation, vous pouvez proposer un sondage via l’application Formulaire de votre ENT. Cela vous permettra non seulement d’identifier le créneau le plus adapté aux familles, mais aussi de recueillir leurs questions en amont. Vous gagnez ainsi en clarté et en efficacité lors de la rencontre.

Une fois la date choisie, vous pouvez transmettre l’invitation aux parents via :

• un message, 
• un mot dans le Carnet de liaison (utile pour savoir qui a lu l’information), 
• ou une notification depuis l’application Agenda de l’ENT.

Indiquez la date, l’heure, la durée, la salle et l’ordre du jour. 

Comment se déroule une réunion parents professeurs ?

Dans certaines écoles, la réunion débute par une introduction dans la cour, animée par le directeur ou la directrice. Chaque enseignant retrouve ensuite les parents dans sa salle de classe. Le Cahier multimédia de ONE vous permet de créer une présentation que vous pourrez projeter lors de la rencontre, vous pouvez vous inspirer du travail d’une enseignante dans la Bibliothèque ici. Enrichissez votre support de photos, vidéos et pièces jointes, il pourra être envoyé à tous les parents après la réunion, y compris à ceux qui n’ont pas pu être présents.

Voici un exemple possible de déroulé de réunion parents enseignants afin de vous donner des idées.

1) Faire connaissance

La première partie de la réunion est généralement consacrée aux présentations. Il est important de vous présenter, d’introduire les membres de l’équipe éducative (ATSEM, AESH…), mais aussi de décrire la composition de la classe : nombre d’élèves, répartition garçons/filles, si la classe est multiniveaux, espaces dédiés (coin lecture, informatique, etc.)… Appuyez-vous sur La Classe, toujours accessible en haut à droite, en orange dans ONE afin d’avoir un trombinoscope. 

2) La pédagogie

Viennent ensuite les éléments pédagogiques : expliquer brièvement le projet d’école (si ça n’a pas été fait par le directeur), les grandes lignes du programme, l’emploi du temps, les objectifs et méthodes d’apprentissage.  

3) Les règles

N’hésitez pas à évoquer aussi le fonctionnement de l’école, le règlement intérieur ou encore la charte d’usage de l’ENT. Tous ces documents peuvent être distribués en version papier, mais aussi partagés dans l’ENT ONE ou directement dans le Cahier multimédia qui vous sert de présentation. 

4) Les outils, le matériel

Vous pouvez aborder le matériel utilisé : cahiers, livres, tablettes, EPS… Cette première réunion est l’occasion idéale pour (re)présenter aux familles l’usage de l’espace numérique de travail. Vous pouvez rappeler à chacun l’importance d’activer son compte, distribuer les codes de connexion aux parents qui ne l’ont pas encore fait et présenter l’application mobile ONE Pocket, très pratique pour suivre les actualités de la classe au quotidien. Appuyez-vous sur notre dépliant parents, la fiche et le tutoriel vidéo ONE Pocket. Vous pouvez présenter les applications que vous comptez utiliser :

• le cahier de textes pour partager les devoirs
• un blog de classe
• un outil d’évaluation et de suivi de l’élève : Flash
• etc.

5) Les grands rendez-vous de l’année

La réunion de rentrée permet de dévoiler les temps forts de l’année : sorties scolaires, classe verte, séances de piscine, intervenant extérieur, fête de l’école… Pour cela, vous pouvez créer une Frise chronologique avec votre ENT ONE et ajouter le lien dans votre Cahier multimédia. L’effet visuel de cette application donnera une belle vue d’ensemble de l’année à venir.

6) Les représentants des parents d’élèves

Enfin, il est également utile lors de cette réunion d’évoquer les élections des parents délégués, qui doivent avoir lieu avant la fin de la septième semaine de l’année. Si votre établissement dispose de la fonctionnalité de vote en ligne via l’ENT, pensez à la mentionner. Elle facilite l’organisation du scrutin et encourage la participation.

Conclure la réunion parents professeurs de façon conviviale

Après un temps de questions réponses et avant de se quitter, pourquoi ne pas proposer un petit moment informel ? Quelques gâteaux, des boissons, une discussion détendue… Cela permettra aux parents de mieux se connaître entre eux et de poser des questions plus personnelles.