La ville de Rennes choisit ONE pour ses écoles et son périscolaire

Bienvenue aux Rennais qui se sont connectés sur ONE à la rentrée ! La facilité d’utilisation, l’accompagnement et les usages au périscolaire ont convaincu la ville de Rennes.

Après avoir déjà utilisé deux autres ENT, la ville de Rennes a finalement trouvé celui qui lui convient avec ONE. L’expérimentation menée dans la moitié des écoles l’an passé a convaincu Véronique Moche, Chargée du numérique éducatif et responsable de la cellule Educ@Rennes : « C’est un outil facile à prendre en main, c’est l’un des premiers retours que j’ai eus. Certaines personnes qui n’ont pas pu assister aux formations se sont vite rendu compte que ce n’est pas très compliqué. » L’autre élément décisif a été la possibilité d’avoir une plateforme qui correspond aussi aux besoins du périscolaire.

La phase de test de 6 mois a convaincu les responsables du périscolaire comme Sophie Carrissant, responsable du site éducatif de Jean Zay : « En tant que professionnelle, j’apprécie particulièrement l’application ONE pour la rédaction et le partage d’articles. Sa simplicité d’utilisation permet de publier rapidement du contenu sans perte de temps, ce qui est un réel atout dans le cadre d’une communication régulière.

Un autre point fort réside dans son aspect confidentiel : seuls les parents de l’école peuvent accéder aux publications, ce qui garantit un cadre sécurisé et rassurant pour les familles. Les photos intégrées conservent une très bonne qualité, et cela valorise les activités partagées.

Enfin, la notification automatique par mail est un vrai plus : les parents sont immédiatement informés de la parution d’un nouvel article, ce qui favorise leur implication et le lien école-famille.

En résumé, ONE est un outil à la fois pratique, fiable et adapté aux besoins de communication également dans le milieu périscolaire.« 

Valoriser les activités périscolaires auprès des familles

Les centres de loisirs se servent particulièrement de l’application Blog pour partager des photos, des informations pratiques (telles que les plannings d’inscriptions) et valoriser les activités auprès des familles. Autre usage notable : le Cahier multimédia, qui permet de suivre et de garder une trace des projets, comme un atelier jardinage sur plusieurs semaines.

Au niveau scolaire, chaque école gère sa communication auprès des familles comme elle l’entend. Et côté mairie, l’Espace documentaire de ONE a déjà servi pour transmettre les fiches d’inscription scolaire aux directeurs. Simple et efficace !

Un accompagnement et une « qualité d’écoute »

Édifice propose un suivi et des échanges réguliers qui font la différence : « en tant que responsable de projet, c’est très important de savoir où nous en sommes », témoigne Véronique Moche. Par exemple, les statistiques qui lui ont été partagés lui ont confirmé qu’il est effectivement utile d’avoir une application mobile de l’ENT. Ce genre de données est « essentielle pour piloter correctement. » Elle salue aussi la « disponibilité générale » et la « qualité d’écoute » offertes par les équipes d’Édifice.

Des formations de terrain et en ligne

L’année passée, deux webinaires animés par Édifice ont été proposés aux enseignants et directeurs d’école. Cette année, l’accent sera mis sur l’accompagnement de proximité des équipes qui le demandent par la ville, en collaboration avec les conseillers pédagogiques numériques de circonscription. Afin d’encourager le personnel éducatif à se former, Véronique Moche compte également les inciter à suivre les webinaires de formation gratuits proposés par Édifice Les Mercredis de ONE et NEO.

Un grand merci à tous nos partenaires pour leur engagement et leur confiance. Nos chefs de projets, l’équipe assistance, l’équipe produit et toute la team Édifice se tiennent à vos côtés afin que nous travaillions à faire du numérique un allié de l’école.