Du nouveau dans l’Espace documentaire !

Votre espace de stockage en ligne se met à l’heure collaborative ! S’il était déjà possible de partager des documents, votre réseau éducatif s’apprête à aller plus loin en offrant la possibilité aux utilisateurs de déposer des documents dans un même dossier partagé. Une évolution à découvrir à partir de fin janvier.

Vous stockez régulièrement des documents sur votre espace en ligne et regrettez de devoir les partager un à un avec vos collègues ? Ce qui suit devrait grandement vous intéresser. En effet, l’Espace documentaire va connaître une petite révolution, dont l’objectif est clair : faciliter le travail collaboratif !

Prenons l’exemple de Floriane, enseignante. Elle trouve dommage de devoir chercher partout chaque ressource pédagogique dont elle a besoin sachant qu’elle pourrait mutualiser ses propres trouvailles avec celles de ses collègues. Grâce à l’évolution de l’Espace documentaire, Floriane pourra créer un dossier partagé entre tous les enseignants de son établissement et mettre en commun les ressources pédagogiques de chacun glanées ci-et-là.

Concrètement, qu’est ce qui va changer ?

Pour différencier les contenus privés de l’enseignante et ceux issus du dossier de contributions, le menu de l’application connaîtra quelques changements. En lieu et place de “Documents partagés avec moi”, on retrouvera un nouveau menu “Documents partagés”, qui contiendra les contenus mis en commun, qu’ils appartiennent à l’utilisateur ou à des contributeurs. Le menu “Mes documents” contiendra quant à lui les documents personnels non partagés. Attention, si vous décidez de partager un document personnel, celui-ci sera déplacé de l’onglet “Mes documents” à l’onglet “Documents partagés”. Si vous souhaitez le conserver aussi dans votre dossier privé, il vous sera proposé de faire une copie du document. Vous pourrez ensuite le retrouver dans les deux onglets.