Découvrez les nouvelles fonctionnalités de la Messagerie !

La nouvelle Messagerie des ENT d’Édifice, bientôt disponible, se parera de fonctionnalités astucieuses et pratiques, pour faciliter le quotidien de tous les usagers, en particulier celui des enseignants et personnels des écoles et des établissements scolaires. Découvrez en images et en vidéo ces nouveautés pensées avec et pour nos utilisateurs. 

Vous ne manquerez pas de remarquer prochainement la nouvelle esthétique de la Messagerie, plus moderne et mieux adaptée aux usages des utilisateurs de nos ENT. Mais, bien au-delà d’un simple coup de peinture, c’est une véritable refonte que connaîtra notre Messagerie. L’accent sera mis sur la simplicité d’utilisation, et le lien entre la version web de nos plateformes et les apps ONE Pocket et NEO Pocket. Tour d’horizon en images des nouvelles fonctionnalités à venir du module.

Intégration de l’éditeur multimédia dans la nouvelle Messagerie

Vous le connaissez déjà dans Blog et Mur collaboratif, vous l’adorerez dans la nouvelle Messagerie : le nouvel éditeur de texte riche ! Grâce à sa barre d’action très complète et intuitive, vous pourrez ajouter des images et les retoucher facilement, joindre des vidéos et des fichiers audio ou vous enregistrer directement par captation audio ou vidéo, dicter un texte à l’oral, et enfin enrichir votre texte de formules mathématiques, tableurs… et d’émoticônes !

Trouver le nom du parent à partir du nom de l’élève

Chez Édifice, nous mettons un point d’honneur à écouter et à prendre en compte les retours de nos utilisateurs sur nos différentes applications. Pour cette nouvelle version de la Messagerie, tout particulièrement, la priorité sera donnée aux améliorations que vous nous avez le plus réclamées. 

Parmi ces nouvelles fonctionnalités très attendues, la possibilité de rechercher facilement le nom d’un parent à partir du nom de son enfant. Plus besoin de retenir le nom des parents (ou des responsables légaux) qui ne portent pas toujours le même nom que les enfants. 

Il vous suffira de taper le nom de l’élève dans la barre de recherche lors de la création d’un message. Le menu déroulant vous proposera alors, non seulement le nom de l’élève, mais aussi les noms des parents et responsables légaux qui lui sont rattachés. 

Par ailleurs, lorsque l’on cliquera sur la barre de recherche, les favoris de partage seront proposés par défaut. Deux innovations qui permettront un gain de temps et d’énergie non négligeable !

Le rappel de message, une option très attendue

Autre amélioration très demandée par nos utilisateurs : le rappel de message. Qui n’a jamais envoyé trop rapidement un email en ayant oublié de joindre un document, ou de mettre en copie un destinataire ? Ce ne sera plus un problème grâce à la nouvelle mouture de notre Messagerie !

En haut à droite, le menu vous proposera de “Rappeler le message”. En cliquant sur cette option, le contenu du message deviendra immédiatement indisponible pour les destinataires, et ils verront apparaître, en lieu et place du texte, un message d’information précisant que le message a été rappelé. 

D’autres fonctionnalités de la nouvelle Messagerie

Ce n’est pas tout : d’autres améliorations vous faciliteront le quotidien. La date et l’heure s’afficheront désormais à l’impression d’un message. La signature est à présent paramétrable plus simplement à partir du menu de la boîte de réception.

Pour “marquer comme non lu” ou “déplacer vers un dossier” un message, plus besoin de retourner sur la boîte de réception : vous pourrez effectuer cette manipulation à partir du message lui-même. 

Par ailleurs, vous aurez la possibilité d’enregistrer manuellement un brouillon en cours d’écriture en cliquant sur le menu en bas à droite à côté du bouton “Enregistrer”. 

Vous pourrez toujours enregistrer une pièce jointe à un message directement dans l’Espace documentaire de l’ENT, elle sera donc disponible pour être intégrée dans n’importe quelle application de l’ENT. 

Et ce n’est que le début de la refonte de la Messagerie ! D’ici à quelques mois, d’autres innovations viendront vous simplifier le quotidien, comme l’accusé de lecture et l’envoi différé de messages. Restez à l’écoute de votre newsletter mensuelle !