Administrateurs sur l’ENT : cette précaution essentielle que vous oubliez peut-être…

Les administrateurs de l’ENT (espace numérique de travail) jouent un rôle clé dans la gestion et la sécurité de l’environnement numérique de leur établissement. Une simple négligence peut exposer l’ensemble de la communauté éducative à des risques évitables.

Être administrateur d’un ENT, ce n’est pas anodin. Ce rôle donne accès à la console d’administration, véritable tour de contrôle numérique de l’établissement scolaire. Depuis cette interface, les ADML peuvent gérer les comptes utilisateurs, ajuster les paramétrages de l’établissement et diffuser des communications à large échelle. La vigilance est de mise.

Des comptes à supprimer ?

Il ne faut pas oublier de supprimer rapidement les comptes des personnes qui ont quitté l’établissement, sans quoi elles accèderont encore à l’ENT. Si le compte en question dépend de l’alimentation automatique (AAF), cela se fait automatiquement. 

En effet, la mise en pré-suppression d’un compte est possible uniquement :

·   Pour les comptes dont la source d’alimentation est manuelle ou CSV.

·   Pour les comptes AAF qui ne sont plus présents dans l’Annuaire Académique Fédérateur.

La manipulation se fait en console d’administration sur la fiche de l’utilisateur. Il aura alors 90 jours pour récupérer ses données avant que son compte ne soit supprimé définitivement.

Bon à savoir : les enseignants peuvent, eux aussi, supprimer un utilisateur de leur classe via l’application « Paramétrage de la classe ».

Qui a des droits ADML dans votre établissement ?

Que vous soyez administrateur local (ADML) ou administrateur central (ADMC pour plusieurs établissements), pensez régulièrement à vérifier qui a des droits d’administration. Un compte ADML attribué à tort ou laissé actif après un départ représente une faille de sécurité. Regardez qui détient ces droits via la console et retirez-les lorsque cela n’est plus justifié.

Vous pouvez utiliser un filtre dans l’onglet “utilisateurs” de la console pour voir qui a des droits d’administrateur.

Une fois sur la fiche de l’utilisateur, vous pouvez retirer les droits ADML lorsque cela est nécessaire.

La double authentification : un rempart essentiel

Chez Édifice, la sécurité des comptes administrateurs est une priorité. C’est pourquoi l’accès à la console d’administration est sécurisé par une double authentification : un mot de passe et un code à usage unique envoyé par SMS. Nous conseillons donc aux administrateurs de garder leur téléphone sécurisé et à l’abri des regards indiscrets.