Abonnement Ultima : l’ENT tout-en-un pour piloter son établissement ou son école

L’abonnement Ultima passe à la vitesse supérieure ! Toujours plus complet, il s’enrichit de nouvelles applications et évolue en permanence pour répondre aux besoins des écoles et des établissements. Votre ENT by Édifice devient alors une solution complète pour la communication, la pédagogie et l’organisation de la vie scolaire. 

L’offre Ultima s’étoffe aujourd’hui pour devenir le summum de ce que l’ENT Édifice peut vous offrir. Outre les outils de communication et de pédagogie, disponibles dans les autres formules, Ultima vous permet de bénéficier d’applications de gestion et d’organisation pour vous faciliter le quotidien. Petit tour d’horizon !

Vote en ligne : l’élection des parents délégués en un clic 

Vote en ligne facilite l’élection des parents délégués : fini le papier, les urnes et les longues soirées de dépouillement ! Désormais, les directeurs organisent les scrutins grâce à l’importation automatique des listes depuis la console de leur ENT. Accessible sur tous les supports, cette interface garantit une confidentialité totale et une conformité réglementaire stricte. La nouvelle application dédiée à l’élection des parents délégués a été testée et approuvée par 350 écoles lors de la rentrée 2025, avec un taux de satisfaction de 92 %. 

Charline Husser, ERUN Haguenau sud : “Les directeurs concernés dans ma circonscription m’ont presque tous contactée pour me dire à quel point ils ont été ravis par l’outil. Facilité, gain de temps énorme, résultats immédiats ; que du positif !”

En savoir plus sur Vote en ligne

Le Livret scolaire pour suivre les apprentissages et générer des exports LSU (bientôt disponible)

Avec Livret scolaire, les enseignants en élémentaire créent et éditent leurs livrets en toute simplicité, puis les importent directement dans le LSU. Le livret peut aussi être exporté en PDF pour un partage clair et rapide avec les parents. Une intelligence artificielle intégrée reformule les compétences afin de les rendre plus compréhensibles pour les familles.

Associé à Flash, le carnet de suivi mobile, Livret scolaire décuple son potentiel : les données importées génèrent automatiquement une proposition de livret, avec le positionnement de chaque élève et des appréciations (par matière et générales) suggérées par l’IA. L’enseignant n’a plus qu’à relire, ajuster et valider.

Et bientôt, une version dédiée au cycle 1 permettra aussi de gérer les carnets de suivi des apprentissages et les cahiers de réussite des élèves.

En savoir plus sur Livret scolaire et Flash.

Faire l’appel aisément avec Présences 

Les enseignants réalisent l’appel en quelques secondes, depuis leur smartphone via l’application mobile. Enseignants, familles et direction se tiennent informés en temps réel. Présences envoie en un clic des notifications par SMS aux parents des enfants dont l’absence n’a pas été justifiée. Les statistiques d’absences et de retards offrent un suivi utile pour avoir une vue globale sur un élève. Toujours à l’écoute des retours des utilisateurs, Présences a fait l’objet d’un chantier d’améliorations conséquent mené par les équipes d’Édifice en septembre 2025.

En savoir plus sur Présences ONE et Présences NEO.

Formulaire : des sondages sur mesure 

Disponibilité pour une sortie scolaire, organisation d’une réunion, collecte de retours ou d’idées… Les équipes éducatives ont de nombreuses raisons de vouloir mener régulièrement des sondages, que ce soit auprès des parents, des élèves ou entre pairs. Avec Formulaire, elles conçoivent et partagent des enquêtes personnalisées (choix unique ou multiple, dépôt de fichier, bouton radio, texte, date…). Il est possible de rendre les réponses anonymes, de fixer une échéance et de relancer les participants. Accessible sur l’application mobile, cet outil permet aux parents et collègues de répondre où qu’ils soient. Les résultats offrent une analyse statistique détaillée. 

Nous travaillons à rendre cette application encore plus performante, des nouveautés seront à découvrir très prochainement. 

En savoir plus sur Formulaire ONE et Formulaire NEO.

Agenda, pour une organisation haute en couleur !

Avec Agenda, l’organisation devient simple et visuelle, que ce soit pour gérer le quotidien d’une classe, d’une école ou d’un établissement. Agenda permet de planifier individuellement ou collectivement toutes les activités, en un coup d’œil, et de garder tout le monde informé, impliqué et synchronisé. Chaque utilisateur dispose d’un agenda nominatif et peut ajouter autant d’agendas qu’il le souhaite. Par exemple, au collège et au lycée, les enseignants peuvent avoir un agenda pour chacune de leurs classes et le partager avec les élèves, les parents ou les équipes éducatives. Chaque agenda se distingue par une couleur unique, pour une vue calendrier claire.

En savoir plus sur Agenda ONE et sur Agenda NEO.

Des applications adaptées aux besoins des collèges et des lycées

Réservation de ressources pour organiser le partage des salles et du matériel

À l’aide de l’application Réservation de ressources, les enseignants consultent les salles et le matériel accessible dans leur établissement, en vérifient la disponibilité puis les réservent. La direction a une vue globale grâce au planning partagé. 

En savoir plus sur Réservation de ressources sur NEO.

Emploi du temps pour visualiser la semaine à venir

Élèves, parents et enseignants accèdent au programme des cours du jour, de la semaine ou du mois. Pour chaque créneau, sont affichés la matière, la salle, la classe et le nom de l’enseignant. Un cours annulé ou une salle modifiée ? Tout changement effectué par l’équipe de direction est immédiatement visible par tous.

En savoir plus sur Emploi du temps sur NEO.

Poste-fichiers : les documents lourds, comme sur un nuage

Poste-fichiers permet de partager des documents volumineux de tous les formats (PDF, JPEG, ZIP…). Ils restent accessibles pendant 30 jours dans cet espace sécurisé. Plus besoin de service externe : l’échange de fichiers lourds se fait dans un environnement de confiance. 

En savoir plus sur Poste-fichiers sur NEO.

Ultima, c’est l’ENT qui transforme le quotidien scolaire en une expérience connectée, collaborative et performante.