Activation des comptes : relancez les retardataires

Deux mois se sont déjà écoulés depuis la rentrée, mais il n’est jamais trop tard pour inviter les personnes qui n’ont pas encore activé leur compte ONE à rejoindre la communauté. Ne laissez personne sur le bord de la route, suggérez aux utilisateurs de venir sur leur espace en ligne grâce à un second publipostage des comptes.

C’est peut-être le cas de certains parents d’élèves qui ont manqué le coche à la rentrée. Cela vous permettra d’améliorer la fréquentation de la plateforme et d’uniformiser la communication. Essentiel pour renforcer le lien entre l’école et les familles et donc la co-éducation ! Le publipostage des comptes permet de créer des fiches de connexion dans lesquelles chaque utilisateur trouvera son identifiant et code d’activation. Deux options s’offrent à vous, les administrateurs de l’école peuvent cibler les personnes qui n’ont pas activé leur compte en console d’administration ou bien ce sont les enseignants qui peuvent relancer les retardataires directement depuis l’application Paramétrage de la classe.

Note importante : Nous prodiguons ces conseils à destination des établissements qui ne passent pas par Educonnect ou Franceconnect.

Cibler les utilisateurs non activés depuis la Console d’administration

Si vous êtes administrateur local de l’école, vous pouvez distribuer les comptes depuis la console d’administration. Vous y accédez via la page « Mes applis ». Une fois sur la console, dans le bloc « Imports / Exports », cliquez sur publipostage des comptes. La fonction « Exports » vous permettra d’obtenir la liste des identifiants et mots de passe dans un tableau. La fonction « Publipostage des comptes » vous offre davantage de mises en forme. En la sélectionnant, une page nominative sera créée pour chaque utilisateur. En optant pour « un par page » ou « deux par page », les utilisateurs auront également des consignes de première connexion. L’option « 8 par page » est plus sommaire. Choisissez de les imprimer et de les distribuer, ça peut être l’occasion d’engager un dialogue sur leur espace en ligne. Il est également possible d’envoyer les informations de connexion par email,,si bien sûr une adresse email est renseignée dans le profil des utilisateurs sélectionnés. Dans les deux cas (export ou publipostage), vous indiquez les classes et les profils (parents, enseignants, personnel, invités), mais surtout, il vous est possible de filtrer pour n’afficher que les comptes non activés.

Distribuer les fiches de connexion depuis l’application paramétrage de la classe

Avec Paramétrage de la classe, c’est l’enseignant qui peut gérer les utilisateurs de sa classe : élèves, parents, enseignants ou les membres du personnel. L’application permet de générer des fiches de connexion. En haut de la liste des membres de votre classe, vous pouvez appliquer un filtre pour faire remonter les personnes activées ou non. Il est alors facile de les sélectionner rapidement en cochant la case à gauche, puis de cliquer sur « créer les fiches de connexion ». Là aussi, vous avez le choix entre des fiches détaillées, simplifiées, au format .csv ou .PDF. Autre possibilité, lorsque vous vous rendez sur le profil d’un élève : éditez une fiche unique de connexion pour la famille, comportant les codes d’activation de l’élève et de ses responsables.