5 idées pour utiliser l’application Formulaire

Derrière son nom simple, l’application Formulaire, disponible sur ONE et NEO (abonnement Ultima), est un outil pour réaliser des questionnaires et analyser les résultats, un véritable gain de temps. Comment ? Voici 5 cas pratiques pour vous inspirer. À vous de jouer pour imaginer ensuite vos propres usages !

Parmi les nombreuses applications disponibles sur les ENT ONE et NEO d’Édifice, petit focus sur Formulaire, accessible dans le cadre d’un abonnement Ultima. Elle permet de concevoir en quelques clics des sondages, de compiler les résultats et d’en tirer des statistiques précises. Questions obligatoires ou facultatives, à choix unique ou multiple, avec un délai de réponse limité ou non, les options sont nombreuses pour vous permettre de créer une enquête totalement adaptée à vos besoins. Voici quelques idées concrètes d’usages.

Idée 1 : sonder vos collègues enseignants

L’utilisation la plus évidente de l’application Formulaire est bien sûr la création de sondages. Ils peuvent s’adresser à vos collègues enseignants, par exemple pour collecter des disponibilités, ou organiser des activités transverses. Le partage du formulaire aux enseignants de votre réseau s’effectue en quelques clics.

Un enseignant responsable des usages numériques (ERUN) nous a raconté avoir utilisé Formulaire pour obtenir l’avis de ses collègues sur une mission pédagogique qu’il leur avait donnée : réaliser de petites expériences en classes élémentaires, comme une initiation à la chimie. Il a pu ainsi obtenir un retour d’expérience et en extraire des statistiques très facilement, sans quitter l’interface de l’ENT.

Idée 2 : sonder parents d’élèves et élèves

L’application Formulaire vous permet aussi de concevoir un questionnaire à destination des parents d’élèves, dans le cadre par exemple de l’autoévaluation de l’établissement scolaire, un protocole mis en place dans le premier et le second degré par le Conseil d’évaluation de l’École. Climat scolaire, bien-être de l’élève, suivi des enseignements, perception des acteurs de l’école, etc. Une manière simple et anonyme de récolter les avis des responsables légaux, ou encore des collégiens et des lycéens. Là encore, l’extraction facile et rapide de statistiques est un véritable atout de l’application Formulaire.

Mais rien ne vous empêche de questionner également les enfants les plus jeunes ! Ils expliqueront, avec leurs mots, ce que leur inspire l’école, en cliquant par exemple sur les termes proposés : “apprendre”, “travailler”, “jouer”, “participer”, “découvrir”, “progresser”… Remplir le formulaire via les applications mobile ONE pocket et NEO pocket est particulièrement intuitif.

Idée 3 : organiser les sorties scolaires

Pour organiser l’accompagnement des sorties scolaires, ou la tenue des stands lors de la kermesse de l’école, et si vous optiez pour l’application Formulaire ? Elle vous permet de créer un mini-questionnaire directement envoyé aux parents via l’ENT en quelques clics.

Une question à choix multiples vous permettra, par exemple, de proposer plusieurs dates, avec la possibilité de cocher plusieurs réponses si le parent souhaite accompagner plusieurs sorties. Une manière simple de sonder les disponibilités, et d’obtenir une vue d’ensemble des réponses.

Idée 4 : récolter des consentements

Autorisation pour des sorties scolaires, utilisation de données personnelles, droit à l’image des élèves… Vous êtes régulièrement amenés à solliciter les parents et tuteurs pour des considérations légales. Plutôt que d’envoyer un message collectif via la Messagerie de l’ENT, un questionnaire court conçu sur l’application Formulaire vous permettra de récolter des consentements en quelques clics.

Si le sujet est urgent, et que les réponses se font attendre, un rappel de demande de réponse peut être envoyé.

Idée 5 : organiser les élections des éco-délégués

Au moins un éco-délégué par classe de collège et de lycée – et même dans les classes de CM1 et CM2 qui le souhaitent – c’est ce que prévoit la circulaire sur l’éducation au développement durable de septembre 2020. En pratique, les élections des éco-délégués peuvent se dérouler en même temps que celles des délégués de classe traditionnels. Les élèves peuvent d’ailleurs cumuler les deux casquettes.

Pour faciliter et numériser le vote, pourquoi ne pas utiliser l’application Formulaire ? Elle vous permet de concevoir un questionnaire simple à choix unique, et de l’envoyer aux élèves de la classe, qui pourront voter pour leur camarade de manière anonyme – et ludique ! Pensez bien, alors, à décocher la case “Permettre à l’utilisateur de modifier les réponses envoyées”, afin que le vote soit bien définitif, et que les élèves ne puissent plus aller changer leur vote.

Vous avez un autre usage de l’application Formulaire ? N’hésitez pas à nous en faire part ici.