Comment impliquer les parents à la rentrée sur ONE ?

ONE est un outil très efficace pour communiquer avec les familles et les tenir informées des actualités de la classe. Il vous fera gagner un temps précieux, mais encore faut-il que les parents aient activé leur compte. Préparer la réunion de rentrée, anticiper les questions ou encore se présenter : les parents aussi font leur rentrée ! On vous explique comment les embarquer rapidement dans la prise en main et l’utilisation de l’ENT. 

L’étape primordiale : distribuer les identifiants et les codes d’activation

Le publipostage de l’administrateur

S’il est une chose qu’on ne peut pas éviter à la rentrée, c’est bien le publipostage des informations de première connexion. L’administrateur ENT de l’école doit impérativement se rendre sur la Console d’administration (accessible dans la page Mes applis aux administrateurs uniquement) pour réaliser un publipostage des comptes des nouveaux arrivants.

Cette opération va permettre de générer des fiches de connexion nominatives pour chaque élève et pour chacun de ses deux responsables légaux. Concernant les comptes des parents, l’administrateur ENT peut soit leur envoyer les fiches de connexion par mail en un clic, soit imprimer les fiches pour les distribuer en main propre.

L’appli Paramétrage de la classe

Malgré tout, certains parents d’élèves ne sont toujours pas activés ? Ciblez vos relances grâce à l’application Paramétrage de la classe. Vous pouvez filtrer les parents non activés de votre classe et leur envoyer de nouveau par mail la fiche de première connexion ou imprimer des coupons.

Enfin, l’application permet également aux enseignants d’avoir la main pour réinitialiser les mots de passe perdus. Certains parents, qui ont activé leur compte l’année précédente, auront probablement oublié leur mot de passe durant l’été. Un petit tour sur Paramétrage de la classe et le problème sera résolu !

Les fiches sur l’app mobile ONE Pocket

ONE Pocket est la version mobile de ONE, disponible dès la formule ONE Start et téléchargeable sur l’App store ou Google Play. ONE Pocket solutionne le fait que certaines familles ne possèdent pas d’ordinateur à la maison et facilite encore plus la communication entre l’école et les parents d’élèves. Simple et pratique, l’appli les avertit des dernières nouveautés en temps réel directement sur leur téléphone. Pour embarquer tous les parents sur ONE dès le début d’année, n’hésitez donc pas à leur distribuer la fiche mobile qui détaille où trouver l’app et comment s’y connecter.

Un tutoriel vidéo ONE Pocket est aussi à leur disposition. Diffusez-le largement !

La réunion d’information de la rentrée

Prenez un moment durant la réunion d’information pour présenter l’ENT aux parents. Vous pourrez y préciser les canaux de communication qui seront utilisés tout au long de l’année via l’ENT, comme l’application Actualités ou le Carnet de liaison. Indiquez aussi, par exemple, que vous souhaitez créer un Cahier de textes, où vous noterez systématiquement les leçons à revoir et les activités à faire à la maison. 

Profitez-en pour distribuer les documents d’accompagnement (fiche de connexion, fiche mobile, livret parent) ou leur signaler qu’ils les recevront par mail. Enfin, vous pourrez profiter de la réunion pour instaurer les bonnes pratiques à adopter sur l’ENT et leur faire signer une charte d’utilisation.

Un tuto et un livret dédiés aux usages des parents

Certains parents n’ont pas pu se libérer pour la réunion de rentrée ? Envoyez-leur la documentation par mail. Ils pourront découvrir ONE en autonomie à l’aide du tutoriel « Mes premiers pas » et d’un livret ou d’un dépliant synthétique conçus pour leurs usages. Carnet de liaison, Cahier de textes, Blog… Des explications, illustrées par des captures d’écran, vont permettre aux parents de bien comprendre l’utilité de chaque application.

Bonne rentrée à toutes et tous !