Ecole

3 conseils sur la conservation de ses documents

, Mis à jour le 7 février 2024

Vous êtes nombreux à vous poser des questions sur la suppression des comptes, la conservation des données d’une année sur l’autre ou encore l’export de vos documents. Ne cherchez plus ! On vous explique tout ce qu’il faut savoir.

1. La suppression des comptes

Vous pouvez supprimer le compte d’un parent, ou d’un élève qui a quitté l’école, dans l’application Paramétrage de la classe (uniquement accessible aux enseignants)*. Le retrait s’opère en douceur puisqu’un système de pré suppression du compte permettra à l’utilisateur de bénéficier des applications durant 30 jours. Passé ce délai, il pourra accéder à l’application Export pour récupérer toutes ses données. Son compte ne sera définitivement supprimé qu’au bout de 90 jours, de quoi voir venir !

*Si vous êtes dans une école en alimentation automatique, cette opération n’est pas nécessaire.

2. L’export des contenus

Si vous quittez ONE et souhaitez conserver vos documents stockés dans votre espace documentaire (plan de cours, image, son, dictée…), il vous suffit d’utiliser l’application « Export ». En un clic, elle vous permet de générer un fichier compressé contenant l’ensemble de vos documents. Aussi, vous pouvez garder une trace en imprimant vos blogs et cahiers multimédia.

3. La conservation des données

À la rentrée, on repart du bon pied ! ONE conserve, bien entendu, tous vos contenus d’une année sur l’autre. Les partages de ressources que vous avez effectué, l’année précédente avec certains utilisateurs, ne sont pas impactés. Cependant, les partages réalisés avec les classes sont réinitialisés en septembre, puisque les membres de la classes ne sont, évidemment, plus les mêmes. Si, par exemple, vous créez un blog et le partagez à votre classe de CM1, celle-ci n’y aura plus accès l’année suivante. Mais si vous estimez, à la rentrée, que votre blog est toujours d’actualité, il vous suffira de le partager à nouveau avec la classe de votre choix.

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