Besoin d’aide ?

Le mail est peut-être arrivé dans votre dossier d’indésirables, ou dans la quarantaine de votre boîte académique. Si ce n’est pas le cas, contactez-nous ici.

Edifice Vote utilise l’import CSV standard ONDE pour la liste électorale et la liste des responsables légaux. Il est crucial de ne jamais ouvrir ou modifier les fichiers dans Excel car le logiciel est conçu pour traiter les fichiers directement en provenance d’ONDE. Consultez la rubrique dédiée du centre d’aide pour en savoir plus.

Le directeur ou le chef d’établissement imprime les étiquettes de vote destinées à tous les parents électeurs. Elles sont distribuées aux élèves, qui les transmettent aux parents. Elles contiennent un lien de vote. Chaque parent reçoit par ailleurs un code par mail pour voter sur le site d’Edifice Vote.

Oui, chaque établissement a accès à l’historique de ses scrutins sur la période de l’élection.
Conformément au cadre légal, les données liées aux votes électroniques sont conservées pendant toute la durée nécessaire à l’exercice des voies et délais de recours. Édifice Vote respecte cette obligation : les informations restent donc disponibles le temps requis pour traiter d’éventuels contentieux.
En parallèle, et toujours dans une logique de conformité et de protection des données, ces informations n’ont pas vocation à être conservées indéfiniment. Nous avons fait le choix d’une purge au moment du changement d’année scolaire : les données ne sont donc pas conservées d’une année sur l’autre, tout en restant accessibles suffisamment longtemps pour couvrir les besoins liés aux recours.

Pour des raisons légales, afin d’assurer l’intégrité du scrutin, nous ne conservons pas de copies de ces clés, comme indiqué dans le processus de création du vote.
Si vous ne pouvez pas récupérer au moins 2 des 3 clés de dépouillement distribuées aux 3 membres du bureau, alors il est impossible de dépouiller le scrutin. En effet, les votes sont chiffrés donc illisibles sans l’utilisation de ces clés.
Vous devez donc annuler l’élection et relancer un nouveau vote officiel en ligne. Légalement, vous disposez d’un délai de 15 jours pour relancer le scrutin et le clore, ce qui vous donne le temps de réunir le Conseil d’école pour acter ce nouveau scrutin, et de contacter les parents pour les informer.

Le vote (officiel ou de test) débute au moment où l’administrateur clique sur “Lancer le publipostage” en bas de page, à la fin de la configuration. Dans le cas d’un vote officiel, c’est cette action qui lance le début du vote.
Légalement, l’arrêté de 2024 précise que “Le vote électronique par internet se déroule à distance, pendant une période fixée par le chef d’établissement qui ne peut être inférieure à vingt-quatre heures et qui ne peut être supérieure à cinq jours”. Et le Code de l’Éducation indique que l’élection des représentants des parents d’élèves se déroule “au plus tard avant la fin de la septième semaine de l’année scolaire”.

Oui, d’après la circulaire de 2000, s’il n’y a pas assez de candidats, l’élection se tient normalement avec les listes de candidats déclarées et les places vacantes seront attribuées postérieurement.