Ecole

Tout savoir sur la transition d’années !

, Mis à jour le 7 février 2024

Vous avez encore des questions sur la conservation des contenus d’une année à l’autre ?  Vous vous demandez comment initialiser les comptes élèves et parents lors de la prochaine rentrée scolaire ? Suivez le guide !

  • Les contenus sont sauvegardés

Tout d’abord, il faut savoir qu’aucun contenu n’est supprimé lors de la transition d’année. Chaque utilisateur conserve bien ses propres ressources, que ce soient les fichiers présents dans l’espace documentaire ou les éléments créés au sein des applications. De même, les partages des contenus aux autres utilisateurs perdurent et/ou au groupe de l’école entière (exemple : enseignants du groupe Ecole Emile Zola, élève du groupe Ecole Emile Zola…).

Seuls les partages à la classe sont supprimés. En effet, ces partages spécifiques sont brisés, dans la mesure où la classe elle-même n’existe plus, puisque les élèves passent au niveau suivant. Vous pourrez bien sûr repartager les contenus de votre choix aux élèves. Pour allez plus vite, créer un favoris de partage et lister les élèves de votre ancienne classe individuellement dans le favoris. Vous n’aurez plus qu’à sélectionner cette liste prête à l’emploi au moment du partage.

  • Comment se déroule la suppression d’un utilisateur ?

Si l’un de vos collègues quitte l’établissement par exemple, sachez qu’il ou elle pourra encore se connecter à ONE durant trois mois et récupérer un export de ses documents et contenus. Un système de filtres permet aux utilisateurs de sélectionner les applications dont ils souhaitent exporter les contenus. Au bout des trois mois, le compte sera définitivement supprimé et cette personne n’aura plus accès à ONE. Aucune information la concernant ne sera conservée.

  • Copier les contenus partagés dans son espace

Si vous souhaitez conserver des contenus partagés par un utilisateur qui sera prochainement supprimé, vous avez la possibilité de copier dans votre espace les Cahiers multimédias et les documents de l’Espace documentaire qui ont été partagés avec vous. Rendez-vous sur le dossier des contenus partagés (1), sélectionnez les contenus à conserver (2) et cliquez sur le bouton « Copier dans mes cahiers » (3) si vous êtes dans le Cahier multimédia ou « Copier dans mes documents » si vous êtes dans l’Espace documentaire. À noter qu’il est également possible d’imprimer les blogs et cahiers multimédias.

  • Importer des contenus issus d’un Export, une évolution à venir

Vous souhaitez récupérer l’ensemble des contenus d’un collègue qui a quitté l’école ou récupérer vos propres contenus après avoir changé d’école ? Tout d’abord, il faudra générer un export des contenus souhaités à l’aide de l’application Export. À partir de la rentrée des vacances de la Toussaint, une évolution vous permettra d’importer le fichier généré sur votre compte et retrouvez les contenus sauvegardés.

  • Modalités pour initialiser les comptes à la rentrée 

Votre école est abonnée
à ONE

Vous utilisez ONE en classe découverte

Alimentation automatique Alimentation manuelle  Paramétrage de la classe
Les comptes élèves et parents seront rattachés aux bonnes classes au fur et à mesure des inscriptions sur ONDE. Les comptes enseignants devront être rattachés aux classes manuellement par l’administrateur de l’école. Cette année, l’application Paramétrage de la classe évolue pour vous permettre de charger les comptes plus facilement et en autonomie. Vous pourrez supprimer les comptes élèves qui quittent l’école, créer les nouveaux comptes élèves des arrivants, et basculer les comptes élèves déjà présents dans leur nouvelle classe.Pour les nouveaux élèves (PS ou CP dans les écoles élémentaires), vous pouvez effectuer un import provenant de la base ONDE via l’assistant d’import.

Si vous êtes en classe découverte, il suffit de supprimer les anciens comptes élèves et de recréer les nouveaux via l’application Paramétrage de la classe.

  • Une date à retenir pour la transition d’année

L’opération de suppression des partages aura lieu le 29 août prochain. Si votre école bénéficie d’une alimentation automatique, les classes, ainsi que tous les partages aux classes seront supprimés. Si vous alimentez manuellement les comptes de votre école, sachez que les classes ne seront pas supprimées, mais les partages aux classes disparaîtront.

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