Ecole

Alimentation automatique des comptes, que me reste-il à faire ?

, Mis à jour le 7 février 2024

Votre école est en alimentation automatique ? Votre mission, si vous l’acceptez, sera de vérifier le bon déroulement de l’initialisation des comptes et des classes. Suivez le guide !

Tout d’abord, notez que les comptes élèves et parents sont rattachés aux bonnes classes au fur et à mesure des inscriptions sur ONDE. La bascule nationale est fixée au mardi 2 septembre, mais quelques jours seront probablement nécessaires pour que vous puissiez accéder aux données.

Pour les nouvelles classes (TPS, PS et CP), une validation de la part de la mairie est nécessaire au préalable. Cette dernière sera effectuée au plus tard fin septembre.

Visionnez ce tuto vidéo pour savoir comment vous assurer du bon déroulement de l’alimentation des comptes :

Les comptes enseignants devront quant à eux être rattachés aux classes manuellement par l’administrateur de l’école. Consulter ce manuel pour connaître sur le bout des doigts la procédure à suivre : Guide de rattachement des enseignants aux classes

Distribuer les comptes et impliquer les utilisateurs, une étape incontournable

Pour distribuer les codes d’activation de leur espace numérique aux élèves et à leurs parents, plusieurs choix s’offrent maintenant à vous. Depuis l’application Paramétrage de la classe, vous pouvez générer des fiches individuelles au format A4 avec des indications pour la première connexion, produire des fiches avec 2 ou 8 utilisateurs par page A4 ou exporter les codes dans un tableur puis imprimer et découper les coupons.

Visionnez ce tuto vidéo pour savoir comment distribuer les comptes :

Et pour impliquer toute votre communauté, divers documents d’accompagnement sont accessible dans la boîte à outils de ONE ! Diaporama de présentation de la solution, poster pour le tableau d’affichage de l’école, charte d’utilisation pour les parents et les élèves, dépliant d’information pour les parents, fiche ONE Pocket…  Vous y trouverez tous les documents dont vous avez besoin.

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